2021年1月7日星期六上午，院长汪国军在外院资料室主持召开了党政联席会，现纪要如下：

一、会议研究了2021年招生工作方案，决定院长、书记主抓，副院长、副书记配合，各系部办协同，做好新高考形势下的招生工作。会议同意，针对2021年的新高考，外院英语、日语专业选择学校拟定的第一、第二方案，首选科目不作要求。

二、会议听取了副院长袁在成关于寒假期间学生学业指导工作的意见。会议要求各系部拟定指导方案、安排辅导老师，教科办清理挂科学生名单及其科目、安排在线辅导课表并予以实施，学工办负责通知学生；毕业生学业指导作为重中之重；开学后组织一次补考；保存好过程痕迹资料，确保工作成效。会议还强调了期末考试收尾工作，要求考试档案要整理完整，所有老师要在学校规定的期限内上传成绩分数。

三、会议再次强调教职工年度考核工作，确保按时间节点予以公示。各系部1月7日收齐考核表、1月10日上午完成考评并将所有老师2020年度考核等次上报院办。

四、会议还研究了寒假疫情防控和安全工作，要求：外院教职工寒假期间尽量不外出、外出戴口罩、勤洗手，不聚集，出省要报批，出襄阳大市要报备；所有办公室和实验室要锁好门窗、关闭电源，确保财物安全。

会议出席：陈丰杰 袁在成 王 林 张婷婷 曹秀萍 黄治勇 陈 鸾 苗占婷 李小俞 王 瑛

列席会议：薛 艳 呙小云 吕泽元 付光辉 王文浩

会议记录：王文浩