2024年8月28日上午，外国语学院召开全体干部新学期工作安排专题会议，总结上半年及暑期工作，安排布置开学初工作，院领导和全体中层干部参加了会议。主持行政工作副院长袁在成主持会议，党委书记郑品胜总结讲话。现纪要如下：

一、各系部工作汇报

（一）英语系工作汇报

英语系教师发表论文3篇，申报国社科项目4项，教育部项目申报2项，申报国社科培育项目2项，汉江智库立项1项，鄂北区域发展中心立项2项，鉴定成果2项；英语师范专业认证整改进展顺利，培养目标基本符合要求；课程建设作为专业建设的抓手力求细致规范、积极推进落实；人才培养方面计划在2024级新生中以中国文化为主题广泛开展用世界语言讲中国故事和词汇竞赛活动，可采用学习小组--班级竞赛--年终汇报等形式，适当用学生活动经费予以奖励，同时做好学科竞赛以及2023级专四备考和2024级考研指导工作；积极开展合作与实践，力求做到专家讲座、合作教研、实践能力“三位一体”，适时邀请初中教学名师和教研员开展同课异构活动。

（二）日语系工作汇报

日语系人才引进博士1人，应届毕业生就业率89.09%，获得1个校级优秀基层教学组织，首届日语双学位招生14人。高考招生大力宣传取得实效，录取60人，已建新生专业群，暑期完成了新生分班分导师等工作。日语互译特色教材进展顺利，教师发表教研论文1篇，申报校级教研项目6项，申报国社科项目2项。新学期工作计划：一是充分利用外教组织学生开展兴趣小组；二是做好湖北省日语作文大赛、日语演讲比赛、国才杯理解当代中国日语组等学科竞赛的组织工作；三是申请1-2项产学研项目；四是听课促讲课，老师们之间相互听课，及时反馈、交流、提高；五是增强团队协作，积极开展课程建设；六是为教材建设提供必要支持；七是鼓励并要求老师们每年发表1篇教研或科研论文；八是依托校外培训机构做好12月份的N2备考工作；九是积极推进学校完成大学日语四六级考点建设工作。

（三）大学英语教学部工作汇报

大学英语教学部已完成教研论文6篇、申报校级教研项目8项，申报一流课程1项，审核评估重点工作材料准备基本完成，教学档案规整基本完成。新学期工作计划：狠抓常规教学和大学英语四级备考；力争审核评估工作进一步完善；鼓励教师积极参加教学竞赛，校级教研项目争取获批。

二、关于教学工作

党委委员曹秀萍总结了外院上半年教学工作，主要情况如下：常规教学满意度有所提高，日语互译特色教材建设顺利推进，省级一流课程外院有1门申报省里待评，日语双学位招生已开始，8名教师参加外研社举办的师资培训，贺丽晶老师荣获学校青年教师教学竞赛一等奖，吴慧勇老师获得参加省级教学竞赛资格，黄雯、李丹阳参加省教学竞赛并入围，审核评估专业类材料基本完成，专业认证整改工作一直进行之中。

新学期教学工作计划：一是狠抓教研，力争多出成果；二是重中之重在学科英语方面申报教学成果奖，争取今年申报校级，明年申报省级；三是英语微专业建设争取明年获批。

三、关于学科科研工作

1.举办“隆中讲坛”3次，邀请专家指导国家社科项目和教育部项目，提高了项目申报质量。

2. 2024年申报并通过学校审核国家社科项目8项；申报教育部项目2项。

3.申报湖北省教育科学规划课题1项；申报国社科培育项目2项。

4.立项襄阳市“汉江智库”项目 8项；立项鄂北区域中心课题 4 项，其中重点项目1项。

5. 横向项目到账经费8.79万元。

6.发表论学术文共计 10 篇，其中高水平论文2篇。获襄阳市批示类咨询报告1项；专利1项。

7.制定了教育专硕（英语学科教学）点申报工作方案，确定了专硕点专任骨干教师。

8.与襄阳市综合保税区洽谈人才培养与社会服务合作事宜；与谷城跨境电商产业园签订实习实践基地。

9.获襄阳市社科成果奖二等奖2项。

新学期科研与学科工作计划：

1.2024年湖北省教育厅人文社科项目申报，截止9月12日，近期组织好申报项目院初审。

2.2025年中华学术外译项目。

3.2025年国家社科基金项目和教育部项目。

4.继续积极开展“隆中讲坛”学术活动，9月中旬邀请专家学者前来讲学。

5.邀请专家进行国家社科项目或中华学术外译项目申报指导；邀请专家以通讯方式对项目申报书进行指导修改。

6.开展院内或校内科研活动，邀请科研骨干进行项目申报或论文写作指导；组织团队成员进行学术交流，提高团队研究能力，提升科研成果的数量和质量。

7.以英语语言文学为中心，以“翻译与跨文化交际”为重点，加强省级重点学科支撑学科的建设。

8.围绕四个学科团队产出高水平项目和成果，力争立项省部级项目1项，出版专著或教材3部左右，发表核心以上期刊论文5篇左右。

9.开展校企合作活动，继续做好社会服务工作。力争横向科研到账经费达标。

10.推进学科英语专硕点建设工作，组织遴选硕点建设骨干教师，组织工作专班找差距，补短板，汇聚成果，创造条件；积极争取培育硕士导师，为硕士点建设做好师资准备。

四、关于学生工作

1.辅导员入驻学生社区，协助学生党支部做好学生党建与思想政治教育工作的落实与执行，开展入党积极分子评选、党团日主题活动、主题班会、模范党员进宿舍、分配党员责任区等，充分发挥学生的自我管理、自我教育、自我服务、自我监督的主体作用。

2.深入开展各类主题教育，构建数字化社区平台，运行、维护“一站式”学生社区云平台，打造学生社区网络空间；管理校内“学生事务管理”系统，搭建学生大数据分析平台，为数字化服务、管理学生提供依据；引导学生参与社区志愿服务活动、“三下乡”实践活动；定期开展主题教育活动，如消防安全、防火防电宣讲会；开展劳育、美育主题作品展，如清廉主题手抄报评选、手工书签制作、硬笔书法评比；定期组织开展排球、羽毛球等体育活动；开展学生社区风采展示评比、“践行国学经典”读书日活动、考研指导宣讲等。

3.加强学风建设，落实协同育人工程。一是发挥思政课程、课程思政积极作用，严抓课堂纪律、考试纪律、专项锻炼等工作，促进学风建设提升；二是充分发挥政工、班主任、学生干部三支队伍的主导作用；三是进一步落实建立党员干部联系班级、寝室制度；四是积极鼓励学生参与各类体育赛事、社会实践等活动，提升学生专业技能；五是进一步规范和强化各项社会考试的培训和辅导；六是严肃开展学生违规违纪警示教育。外国语学院致远服务队暑期三下乡活动被湖北高校思政网、汉水襄阳、湖北日报等媒体报道。

4.持续性开展“学业规划”“职业规划”“创新创业”“模拟招聘”等竞赛活动，不断优化和改进各项竞赛的内容和质量全面提升学生综合能力；常态化开展访企拓岗活动，为学生寻找更多、更好的就业岗位；积极开展就业信息的收集和推送工作；对就业困难开展 1 对 1 帮扶；积极开展与专业想关的研习活动，拓宽毕业生就业渠道。

新学期学生工作计划：

1.充分发挥“一站式”学生社区作用，深入推进“新时代共同成长工程”，建设“三全育人”实践园地。一是深化党建引领，完善基层组织体系，突出社区党支部示范带头作用和学生党员的先锋模范作用，重点做好“开学第一课”、“我与书记校长面对面”、“院系书记院长讲党课”等系列党建活动。二是推进队伍入驻，院系领导带头常态化深入学生社区，建立常态化交流机制，及时解决学生思想、学习、生活、发展等实际问题；选拔优秀专任教师在学生社区担任学业导师，搭建师生交流平台，开展学业、就业指导；辅导员在学生社区与学生同吃、同住、同生活。三是加强教育引导，每年邀请党政军企、优秀校友、先进英模进学生社区开展主题教育活动；在学生社区设立思想引领、心理健康、学业辅导、生活帮扶、就业创业、安全教育等模块，“一对一”解决学生思想问题和实际问题；建设心理健康和学生管理工作方面的精品项目；发挥学生群体主观能动性，营造社区体育和美育氛围，促进学生德、智、体、美、劳全面发展。四是优化管理服务，完善“学生反映——集中转办——限期反馈——跟踪问效”工作闭环，辅导员、班主任每月走访寝室，完善学生社区网格化日常管理模式。五是注重学生参与，建立学生自我管理自我服务组织，选派学生党员、入党积极分子担任负责人，引导学生通过社团活动、志愿服务、勤工助学等锻炼方式参与学生社区建设。六是完善考核评价机制，充分利用校内外媒体阵地，大力宣传学生社区建设进展和成效。

2.抓主题活动载体，做到形式内容变主题不变，学生对象变特色不变，方法手段变品牌不变。比如外语文化节、用世界语言讲中国故事、五个校园创建、“五早”活动、社会公益、劳动育人等。以文化人以文育人，广泛开展形式多样健康向上、格调高雅的校园文化活动，广泛开展各类社会实践，运用新媒体技术推动主题教育工作。

3.抓学习宣传教育，充分利用我国改革发展的伟大成就、重大历史事件纪念活动、爱国主义教育基地、国家公祭仪式等开展主题教育。通过劳动教育、安全教育、心理教育 、《外语Show》微信公众号建设大力宣传各类主题教育。

4.抓学风考风，大力推进优良学风建设，打造“学在外院”学风建设工作品牌。以教风带学风、促考风。

5.抓就业创业，规划学院毕业生就业布局，实地走访毕业生就业单位，与优质企业建立合作关系，持续推荐毕业生就业，与第三方招聘平台合作，进行外语类人才线上专招，建设稳定的就业体系。

6.抓安全稳定，特别关注思想困惑、人生迷茫、家境贫困、心理障碍、情感挫折、学习困难、就业无出路群体，加强人文关怀和心理疏导。建立全员心理档案，重点关注学生一人一策；建立健全院系领导联系师生、谈心谈话制度等及时发现异常情况，确保学生安全。

7.抓队伍建设：一是加强班主任队伍建设，定期召开班主任工作会议，畅通领导、党员、教师、班主任与学生交流沟通的渠道；二是加强学生干部队伍建设，提高学生干部自身素质，充分发挥学生干部模范带头作用，对已完成的事情进行认真总结；三是加强辅导员队伍建设，不断提高队伍的专业水平和职业能力，围绕学生、关照学生、服务学生，把握学生成长规律，不断提高学生思想水平、政治觉悟、道德品质、文化素养。

副院长袁在成对各系部和分管领导的工作汇报一一作了点评，既肯定了成绩，又指出了问题。他针对各项工作提出了三点意见建议。一是要以表格式形式做好今年上半年教学科研成果统计，具体由吕泽元和贺丽晶负责完成；二是就业方面力争英语就业率达到80%以上，日语就业率达到90%以上；三是以提高“五率”为目标，做好外院教学、科研和学生工作。针对学院下半年工作，袁在成指出：首先要进一步创新工作理念，二是强化人才培养质量，三是突破科研产出，四是升级学科建设，五是创新学生工作方式方法，更好地服务学生、服务教学，六是全体干部强化管理，提质增效。

党委书记郑品胜最后总结发言，他强调了四点：一是外院事业发展，关键在干部，干部先干一步，所有干部都要坚持问题导向和系统观念，率先垂范，带头做好分管领域的工作，大力协同配合学院各部门工作。二是要紧紧围绕提升学生就业能力这一核心要素，加强教育教学工作，切实提高学生就业竞争力。三是工作中要增强主动性和创造性，树立“以我为主”“以院为主”“办院即办校”的理念，加强学院各层面的系统联动，在提质增效上下功夫。四是要加强学工队伍建设，重点是学工队伍五大核心能力建设，高度重视新生入学教育，“三办”要认真协同配合，团结一心，强化为师生服务，落实好开学初的各项工作。