（2020年2月）

外国语学院

2月1日

起草印发《致外院师生员工的一封信》，对院领导、党员干部、教职员工、学生提出要求，居家防范，遵守纪律，坚定信心，坚决打赢疫情防控阻击战。

2月2日

1、汪院长召开网络视屏会议，安排停课不停学活动。各系部开展教师选课、培训登记工作。

2、陈书记下午召开领导班子电话会，学习传达学校《决定》，起草《紧急通知》，安排落实外院教职工报到事宜，对全体院领导、党员干部、教职员工、全体学生发出号召，要求在线、在岗上班、学习、工作，每天打卡报到、保持联络畅通。

3、学校纪委书记宋双伟通过微信了解外院教职工报到情况，具体指导学院疫情防控工作，陈丰杰向宋书记汇报前段时间外院疫情防控工作。

2月3日

1、教职工报到第一天，到上午规定的时间全部按时打卡报到，无异常情况。

2、上午组织教师网络直播培训活动，效果很好，可以借此机会把学院的慕课、线上线下混合式教学工作抓起来，大数据云计算网络时代和学生自主学习的需要，线上线下混合式教学模式已成必然。

3、根据学校要求封闭教学楼，因保卫处在外院一楼有值班室，请他们值班人员做好4号楼封闭管理工作。

4、根据学校要求，核实在隆中社区居住教职工情况及其住房居住情况统计报告。

2月4日

1、教师继续开展停课不停学工作培训、课表安排、授课准备等工作。

2、组建、完善学生家长群，要求家长协助监督停课不停学之学生居家学习环节。

2月5日

1、转发学校关于疫情防控及各项工作落实落细的指令，对学院领导、干部和全体教职工提出3点明确要求。

2、研究制订《外国语学院新型肺炎疫情防控期间工作安排》，对非常时期学院各项工作进行统筹安排布置，落实落细。

每日常规工作

1、坚持每天在师生群里及时转发学校学院文件、通知、领导指令并提出落实落细要求。

2、每天晚上在教职工群发布央视《新闻1+1》之“今日疫情分析”节目，引导教职工收看，了解官方第一手疫情信息。

3、坚持每天值班和“零报告”制度。联络、排查、统计报送师生打卡报到和健康情况。

2月6日

1、在QQ群向教职工公示前段时间疫情防控工作大事记，向大家宣传学校、学院所作的工作

2、落实学校《关于做好疫情防控期间教学工作的通知》（校政发[2020]4号）要求，印发了《外国语学院关于做好疫情防控期间教学工作的通知》（1号、2号），对学院的教学工作进行了全面安排落实。提交了大学幕课、学习通平台资料及外国语学院专业课程教学方案，提出了“不能见面偏要见，教室不见直播见，我与学生天天见”的特色网络教学理念。

3、落实丁校长转发的人民日报：《牢牢压实属地责任，坚决遏制疫情蔓延》，要求全体干部“认真学习，指导疫情防控工作。看好自己的门，管好自己的人，抓好落实落细工作。”

4、落实《切实加强管理和使用，确保安全》的通知，学院发通知，各系部、办公室、实验室进行了认真排查核实，无通知中存在的安全隐患。

5、协助老干处落实做好离退休老年人健康情况上报工作，提醒有此类情况的教职工，保护好父母。

6、落实科技处、图书馆关于科研工作、远程数字图书资料查询服务的通知。

7、落实校网站言论《提前返校，就是添乱》，通知到所有师生不得提前返襄返校，劝退了1名想从保康回襄阳的教师。

8、完成了全部学生地籍排查登记工作，所有学生的姓名、学号、籍贯、居住地、联系方式、健康状况等信息全、准、清。

9、向教职工推送了襄阳市新型冠状病毒感染的肺炎防控指挥部提醒信息2条信息，提醒教职工主动做好个人及家庭成员的健康监测，自觉测量体温，保护好老人和小孩。请大家增强自我防护，维护社会正常秩序。

10、在QQ群提醒教职工观看央视新闻频道《新闻1+1》之“今日疫情分析”栏目，引导大家了解官方权威第一手疫情信息。

11、制作了一段音乐视频《思故乡》，在QQ群发布，调节教职工心态情绪，解压释放缓解情绪，保持良好状态。

2月7日

1、落实《关于开展全民居家排查的通告》（2020年2月6日第9号）和襄阳市委组织部《关于充分发挥基层党组织和共产党员作用，落实全民居家排查工作的紧急通知》，印发了《外国语学院关于开展全民居家排查，服务师生解难题的通知》，开始并完成了三种症状和测量体温排查工作，不漏一户，不漏一人。录制转发央视记者董倩下午的即时专访《为什么要开展全民排查？》，帮助教职工了解情况，支持配合工作。

2、组织全体教师收看钉钉教学直播；进行网络授课培训。拟定外国语学院总体教学方案、外国语学院安排并报送教务处。对教师在哪儿教、怎么教，学生在哪儿学、怎么学等环节全面落实落细。

3、党支部开展“发给党员和教职工的一条短信”活动，主要是发挥党员和党支部作用，对党员和教职工长时间居家防范的心理抚慰、情感交流和困难帮扶，调整心态，把党和组织的温暖送到师生员工中间，送到他们心间，让他们有困难找党员、找组织。

4、完成了《外国语学院寒假及疫情防控期间工作安排》，对学院的教学、科研、人才工作、学生工作、教职工居家防范等各方面工作进行了统筹计划和安排。

5、落实唐书记关于“务必把关注独居、有困难的职工包括离退休职工的要求落实到位，每天安排人联系”的要求，外院请各位领导、干部，尤其是系部主任和支部书记，看好自己的门，关心自己的人，利用每天打卡报到，每天联系每位教职工，随时掌握情况。

6、印发了《致外院全体学生的一封信》，落实日报制度、监控学生健康状况动态、心理健康状况、督促线上学习、日常锻炼。落实《关于开展全民居家排查的通知》工作，增加学生每日健康打卡内容，有无三症，每日体温报告，转发《疫情期间学生和家长应知道的事情》，转发《陈宝生在教育系统疫情防控视频会上强调坚决防止疫情向校园蔓延，确保师生生命安全》，组织体育部联合各班体委积极动员同学在家锻炼，并投稿相关图片视频。

2月8日

1、提交外国语学院总体教学方案，组织大学英语教师网络直播培训。

2、落实校办转发的紧急通知，全面排查了家住建华路校区的教职工，结果只有徐天奕一家三口，已按要求报送。

3、落实学工处要求，向学生转发了5个文件并引导学生认真学习。完成了学生全民排查、测量体温、健康日报和打卡报到，汇总信息上报。

4、爱心接力活动：昨晚22：19，金龙老师常年需吃的特效药只能维持一周，因在樊城住，疫情非常时期交通管制，特找到党支部书记曹秀萍，在QQ群发布求助信息，张婷婷、李小俞、陈海燕老师关注，今天早上陈海燕老师说已买到药（最后到货时间比预约的晚了好久，接力暂停，等拿到药继续）。

5、转发校办信息对3点要求四类人员进行全面排查，实行更严格的措施，谨防隐患。

2月9日

1、发布 “教学工作安排（3号）”，落实停课不停学相关工作。 启动网上授课试运行；大学英语启动试运行，进行平台测试；大学英语进行全校教学指示图编写，英语日语进行教学试运行。

2、引导、督促教职工登陆视频会议平台，重新安排值班轮班人员，完成日报告工作。

3、爱心接力（继续）上午海燕老师打电话，买到药了。下午小俞的老公在樊城买到药并开车送到金龙手中，爱心接力一波三折，结局圆满，感动，感谢。真是疫情无情人有情，患难之时见真情。学院网发布了宣传稿“疫情无情人有情，党组织关爱暖人心”报道此事。

4、落实校官网的言论《不传谣，不妄议》要求，转发文章至师生QQ群，提醒大家务必冷静、理智、理性，不传谣，不妄议，传递正能量。

5、制作发布《生命之河》音乐视频，调节教职工心理和情绪，引导大家保持积极、乐观心态，保持健康生活习惯，坚持居家防范，在线上班。

6、服务考研学生，转发《关于顺延湖北省2020年全国硕士研究生招生考试成绩公布及复核时间的通知》。转发《面对疫情，不瞒报是每位同学应尽的义务》，引导学生如实报告。

2月10日

1、完成大学英语课程教学指示图即学生在线学习指导手册；组织学院全体教师进行直播培训。

2、落实教务处信息通知，要求干群严守各项法纪要求，想尽一切办法克服困难，确保按时网上授课。

3、落实《关于遵守疫情防控有关法律的通告》，提醒师生务必遵纪守法；联系校办和总值班室，为实验工作人员开具通行证，方便他们出行做好开学准备工作。

4、引导教职工观看央视新闻频道《新闻1+1》之“今日疫情分析”栏目，引导大家了解官方权威第一手疫情信息，防止小道消息。

5、从6日到今天，严格落实师生每日打卡报到、三类症状排查和测量体温报告报送工作。

2月11日

1、落实丁校长和刘校长关于《新型冠状病毒肺炎暴露风险防范手册》（高校师生手册）的信息要求，转发并要求师生认真学习，关注师生提出的各种工作生活困难与需求并及时解决。

2、解难题帮扶3件事：实验室工作人员冒着可能被感染的风险，到学校取耳机，为有需求的教师备课送去耳机，解决了他们的难题；协助1名拟返襄从事项目申报和备课的教师办理相关手续；帮忙1名拟考研的大三学生找到其需要联系的学姐。

3、落实校办信息通知，安排前期“听课不停学”各项工作准备情况。

4、编写英语日语专业学生在线学习手册，更新大学英语课程教学在线学习手册，统一全校使用。新视野大学英语自主学习平台学生激活码分发运行及问题处理；新理念网络教学平台外网学生端手机访问故障；公布FIF口语训练系统平台使用手册；部主任分享混合教学开展方式和经验；开展教学试运行工作。

5、根据学校要求，变更表9统计内容，在“发热”部分增加“咳嗽”内容，并及时通知到所有师生，当天落实所有人员统计。

6、组织教师继续进行网络直播学习培训。

7、落实市疫情防控指挥部关于消毒杀菌作业的通知，提醒教职工每天凌晨将露台上窗外晾晒存放的衣物食物等取回放入室内，关闭门窗，更不要外出晨练。

8、转发市疫情防控指挥部关于疫情防控相关法律遵循的通知和关于违反疫情防控纪律拒不测量体温受到处罚的案例，提醒师生员工遵守法律法规。

2月12日

1、落实教务处信息要求，查阅《教育部 国家发展改革委 国家能源局关于印发《储能技术专业学科发展行动计划（2020—2024年）》的通知》（教高函〔2020〕1号），了解学科专业基础和交通特色思考专业设置和改造方向。继续处理现有大学英语4个平台运行中出现的问题；联系督促学生加入湖北文理学院外国语学院钉钉组织机构，建立相应的钉钉班级群，指导学生完成个人认证账户激活等工作；搜集学生网上学习困难。

2、推送市疫情防控指挥部和省文明办防范信息2条，提醒大家增强信心，科学防范。

3、落实教学工作相关措施，确保17日前各项准备工作落实到位。

4、组织教师进行网络直播培训。

5、落实科技处关于全国教育科学“十三·五”规划2020年度课题申报启动工作的通知，提醒教师积极准备项目申报。根据湖北省社科联《关于第十二届湖北省社会科学优秀成果奖申报工作的通知》，启动组织申报。

6、服务教师。转发中国知网平台使用方法，服务教师科研和项目申报。

7、服务学生。分享团委推文《青春战“疫”|你在前方抗击疫情，我在后方守护你的子女》，转发外院SHOW停课不停学“读书 锻炼 做公益”。分享慕课操作流程，确保广大同学能顺利进行网络教学。

8、宣传报道：校网站报道外院发挥党支部和党员作用，为师生解难题的事迹《守望相助，外国语学院教师接力为同事购买药品》。

2月13日

1、服务教职工，落实隆中家属区消毒的通知，通知家住校区的

教职工注意防护。

2、落实学校关于“双报到”下沉到一线参与防控工作的数据统

计和典型发现工作，要求各位领导干部结合工作日记，做好记录，发现整理并及时上报典型人物和事迹。

3、通报宋书记关于襄阳市4起违反疫情防控纪律的案件，提醒院领导、党员干部和教职工遵守纪律，做好表率，做好居家防范。

4、转发省指挥部关于有关恢复生产恢复开学的通知，提醒大家继续居家防范。

5、继续开展教师线上培训，教学办发布手册通知，安排布置教学工作。

6、服务学生解难题。针对停课不停学线上学习活动，组织了学生问卷调查，为解决学生没有电脑没有Wifi上网困难，经党政联席会研究决定，学院为全员893名学生每人资助50元，用于购买流量线上学习（已发出书面通知，提出具体要求），费用拟从院社会捐赠配比中的学生工作经费中支出。

7、进一步了解学生的心理问题和日常健康打卡情况。安排部分毕业生填写“高校毕业生就业期望调查”调查问卷

8、制作了励志视频《为了你我平安》，自创一首小诗，鼓励教职工继续坚持居家防范。“他们真的很平凡，也有亲人和家眷。为了大家的平安，舍弃了小家团圆。没有壮语和豪言，只是默默的奉献。冒着被感染风险，战斗在抗疫前线。还有人在家嫌烦，总有人出门添乱。听听孩子的呼唤，看看他们的聚散，我们凭什么抱怨？为何不居家防范？目前形势很关键，歼灭疫情大于天。越是艰险越向前，坚决打赢保卫战！”

2月14日

1、落实《市直机关企事业单位县级干部到社区报到统计表》，及时通知到每位院领导，按要求完成了登记填报统计报送工作。

2、落实教学工作。重点关注线上运行课程教学，检测教学平台使用是否顺畅，为开课做好准备。学校第一次教学视频会议。向学校领导汇报外国语学院开课准备情况。落实学校会议精神。分享公共课教学方案，通知到学生。

3、服务教学服务学生做实事。印发《关于资助学生线上学习的通知》，决定每名学生资助50元用于购买流量，线上学习。

4、转发教育部和湖北省两个通知，引导提醒学生做好居家安全防范。

5、向校领导宋书记汇报学院“停课不停学“教学工作准备情况。

2月15日

1、召开外国语学院干部视频会议，传达学校2月14日教学工作视频会议精神，院领导按工作分工分别报告了前期工作情况，安排落实了教学、科研、学工等各项工作，为新学期开学开课做进一步准备工作。

2、发布《2020年度外国语学院专业各类实习调整方案》，上传课程介绍供学生参考。发布校院两级关于教学线上学习资源等文件，供教师选择。

3、落实学工处要求，摸排全院困难学生。了解学校家庭经济困难学生的身体和生活等情况，重点聚焦疫情严重地区贫困地区农村地区边远地区，重点关注建档立卡低保特困救助供养残疾等特殊困难学生群体，重点掌握本人或家人感染疫病的家庭经济困难学生情况。

4、落实组织部关于处级领导干部下沉到社区小区到基层一线参与抗疫工作的通知，要求各位院领导按照通知要求，打卡上班，就近参与志愿者抗疫活动。

5、宣传报道：《卧龙英才》报道外院出硬招服务资助学生协同育人， 院网同时宣传。《外国语学院战“疫”，导学出 “硬招“》

6、本月11—15日，坚持每天按要求，教职工学生打卡报到、健康登记、测量体温、统计上报。

2月16日

1、学习《求是》文章：“习近平在中央政治局常委会会议研究应对新型冠状病毒肺炎疫情工作时的讲话”，转发讲话全文，要求全体干部教职工自学。

2、学习《人民日报》文章：“立足当前、放眼长远，习近平周密部署战役”，全面了解党中央全面部署抗疫工作情况。

3、学习案例：《长江日报》4起违反疫情防控工作纪律被查处案件， 提醒领导干部党员关键时刻要履职尽责，遵守纪律，坚守岗位。

4、落实湖北省政府《通告》，转发到师生群，通知到全体师生员工，要遵纪守法，严格按照《通告》要求执行。

5、落实教务处《通知》，要求领导干部注册登陆听课平台，必须在线上授课第一天听课看课。督促各位教师落实在线教学，做好授课前的准备工作；通知同学们做好开课准备，对学生做上线辅导。

6、副书记张婷婷参加省厅疫情热线咨询值班。

2月17日

1、落实学校通知，从今天开始，对全校师生员工的健康排查，继续坚持“三查、三不、三更加”：电话查、微信查、重点查；不漏一人、不漏一户、不漏一天。尤其是对襄阳地区的，做到更细致、更准确、更及时。

2、线上授课第一天，参加了公共课的听课（张文静老师《湖文同心 共克时艰》），从第一天外院线上教和学的情况看，超过了三个预期：教师准备的比预期更充分，线上教学实施的比预期更顺利，师生反响和教学效果比预期更好。做到了三个没有，即没有停学，没有停岗，没有停步。开了个好头，希望继续坚持，做出特色和成效。

3、宣传报道：院网站发布两个宣传报道，分别从学生和教师报道学院第一天线上授课情况，总体情况是老师很累，学生一片叫好，效果超过预期。

4、落实科技处关于教育部教育“十四·五”规划研究课题的申报工作和鄂北区域发展研究中心2020年度课题申报工作，安排相关人员按要求落实。 组织国社科基金项目申报人员继续打磨文本，准备正式提交。征集关于学校学科建设管理年度考核办法的意见与建议。

5、落实领导干部双报到、就近下沉基层的要求，袁在成、张婷婷分别到所居住地社区报到，参加志愿者活动。

6、服务学生：考研、就业信息发布，发布关于线上体育课程教学的通知。组织线上教学的问卷调查。

2月18日

1、落实教务处《工作提示》通知，及时传达到教师，注重教学方式的灵活性、针对性，做好分类指导，确保特殊时期教学效果和质量；根据第一天的教学情况，因网络等原因，对教学作出了调整，减少直播课程，调整为在线教学答疑。

2、落实“防控通知”，将通知要求的5类情形及时通知到每一位教职工，如实报告、居家防范、量力而行做好防控工作。

3、落实人事处、人才办“通知”，就有关人事、人才、师资、薪资等相关工作及时通知宣传安排到位。

4、落实襄阳市新冠肺炎指挥部关于严格管控人员、车辆流动的紧急通知，通知到每位教职工，要求大家遵守纪律、严格按要求执行，居家防范，不要随意外出。

5、落实领导干部“双报到”、就近下沉基层的要求，汪国军到所居住地社区报到，参加志愿者活动。

6、服务学生活动。组织同学们学习教育部1号预警；发布湖北省考试院关于2020年研考成绩公布时间的通知；发布襄阳市春季征兵推迟的通知。

2月19日

1、落实线上教学工作。继续统计系部教学情况，部分老师对学生进行了较好的沟通，调整了作业的时间等。执行教学方案，重点要求对学生答疑。

2、转发襄阳市防控指挥部致医护人员和基层党员的一封慰问信，转达上级党组织对广大一线工作人员的关心问候。

3、转发武汉市的工作指令要求（落实三天拉网式排查工作要求和纪律）和辽宁省关于3起违反抗疫纪律的案例通报，再次提醒：“大家每天坚持打卡报到，院领导要求每天打卡上班。请各位领导带头执行，在各自所在支部打卡报到上班，各支部书记做好记录备查。而且有任何异常情况必须第一时间报告。非常时期，非常要求，不可掉以轻心！！！”

4、服务学生。发布2020年研考成绩公布及复查时间的通知；分享文章《人生没有太晚开始》，鼓励广大同学疫情期间学习不放松。

5、宣传报道：“淡泊湖”以 “关键时期勇担当、抓实抓细抓落地”为题，报道外院党委一班人统筹疫情防控和全面工作，党员领导干部带头靠前指挥、下沉基层联防联控的做法。学院网站同时报道。

2月20日

1、落实线上教学环节，调整解决好部分教师反馈的教学平台技术问题；做好系部当天教学工作的分析。

2、落实学校《关于做好抗疫期间各项工作的通知》（校政发综2020[3]号）要求，电话与汪院长沟通，安排各分管领导分别召开单项工作视频会，落实通知要求，讨论落实措施，在2月5日版《外国语学院新冠肺炎疫情防控期间工作安排》的基础上修改完善。

3、落实襄阳市疫情防控指挥部紧急通知《关于进一步抓紧抓实全民大排查的紧急通知》 及“提醒函”，要求全体教职工坚持每天自查、按时打卡报到、如实报告健康状况，出现异常情况第一时间上报，请各位院领导加大督查力度，各系部办负责人要管好关心到自己的人，及时沟通，确保万无一失。

4、落实组织部关于党员干部“双报到”工作要求，要求王文浩主任协同三个支部书记认真逐一摸排统计汇总后确认上报。党委副书记张婷婷继续参加徐家寨村委会疫情防控值班

5、服务学生，发布2020届毕业生课程重修工作的通知。督促学生线上学习。

6、落实宋书记转发的襄城区指挥部十条纪律，转发校纪委信息通知。提醒领导、党员干部务必坚守岗位、履职尽责，把工作落实落细，管好自己的人，不出乱子、不出问题。人不要出门，车不要上路。

7、从2月16—20日，坚决服从省市和学校新冠肺炎防控指挥部的统一指挥，坚持每天的教职工、学生打卡报到、健康报告、测量体温、党员领导干部“双报到”等信息的日统计上报工作。

2月21日

1、落实学校工作提示，将“咽痛”作为最新统计内容，通过三个支部书记和学工办，通知到了每一位师生，并按要求从明天开始报告统计。

2、落实党员干部“双报到”工作，陈丰杰、吴慧勇等党员同志到各自所在小区报到做志愿者，开展联防联控活动。

3、线上教学正常。上报教务处专业各类实习调整方案，在疫情防控期间暂停外出实习，对于尚未实习的同学，利用互联网等手段开展线上实习活动；继续线上课程+线下总结、练习、答疑，批改作业等方式，推进开学后各门课程的学习！目前仍有集中的问题：同步spoc课程学生观看视频的时间和观看视频的数量在线无法显示，不利于教师对学生学习的管理，联系学校解决。上报教务处并落实领导干部网上看课安排。

4、召开了学生工作视频会议。就昨天布置的工作进行学习、研究和再落实。学习了学校的通知，梳理学工目前需要做的事情，稍后完善外院疫情防控期间工作安排和预案。

5、推介学校两条毕业生招聘会信息，服务毕业生就业工作。向班主任、全体教职工发布信息要求：“就业工作是育人质量的重要环节和体现，一直是学校学院的重要工作，是外院所有人共同的事情。由于今年情况特殊，毕业生就业形势非常严峻，国家、省和学校都在想办法做好就业工作。其实大家面临一样的困难，外院一直有一支有经验有责任心优秀的班主任队伍，有全体教职工精诚团结、协同育人、一心为学生的光荣传统，有专业竞争力强、人才培养质量好、就业率高的优势，希望我们大家一起想尽办法、拼尽力气、用尽资源，共同努力，把今年的就业工作抓实抓细抓出成效”

6、关爱服务学生活动。提醒同学们查询四六级成绩。提醒同学们2020年全国硕士研究生招生考试统考科目成绩查询。发布湖北文理学院关于招募第十批赴西藏琼结县开展义务支教活动志愿者的公告，并鼓励有意向的同学们踊跃报名。

2月22日

1、召开教学视频会议：总结一周的教学情况，征求老师意见，请你们对本周教学做一个简要分析；列出后续教学的安排，有必要就对教学进行改进；对重点教师的教学进行摸底，不足的地方促其改进；做好系部表率教师的发掘，并宣传报道；各系部针对教学中的特殊情况做一个预案；讨论一下外国语学院疫情期间工作安排；征求外院教师岗位设置要求。

2、分别征求院领导、党员干部对学校2020年考核方案的修改意见，请大家结合工作岗位、结合外院实际提出建议，以便汇总上报。

3、落实党员干部“双报到”工作，要求“按要求，现在外省外地的党员干部也要通过适当方式，联系在襄阳的所居住地社区并向社区报到。请各单位各部门负责人务必督促本单位本部门每一名党员将此要求落实到位”。 陈丰杰、马晶晶、郭楠等党员分别在各自小区当志愿者，开展联防联控工作。

4．开展关爱活动，慰问帮扶医者家属。外院有4位教职工的家属是医务工作者。响应习近平总书记号召，关心关爱他们及其家属，学院领导电话会议决定，为外院家属是医务工作者的家属致一封慰问信、开展一对一结对帮扶、与其家庭所在地社区联系协同做好家庭生活服务、为每个家庭送1000元“爱心礼包”，承担特殊时期家庭生活用品费用。

5、落实纪委信息通知，通知省外国外党员落实到襄阳居住地社区报到。

6、落实后保部信息通知，核实上报实际住在隆中校区和609家属院的教职工。经排查，暂无。

2月23日

1、落实“双报到”活动，结合市教育局、校组织部要求，特别提醒4点：（1）安全第一，做好防范。(2)量力而行，力所能及。(3)以本为本，兼顾落实。(4)做好记录，统计上报。袁在成、曹秀萍、黄治勇、马晶晶、陈鸾等5位同志参加社区志愿者联防联控服务活动。完成党员社区报到及服务活动登记表填报。

2、教学工作。发布毕业生重修通知，汇总2020届毕业生重修名单，并做好课程重修安排及考试工作。各系部教师发布第二周学习任务。

3、宣传报道：学校网站主页 [战“疫”快报] 以“外国语学院多措并举关爱医护人员家属”报道外院关爱教职工家属是医护人员的事情。外院网站转载并发布“致医务工作者家属的慰问信”，关爱4位是医务工作者的家属。

4、制作小视频《听我说声谢谢你》，活跃气氛，调节老师们的心态和情绪，提倡对医务人员对帮助过我们的人应该怀有感恩之心。

2月24日

1、政治学习活动。二月份党委中心组学习采取特殊方式，网上自学，随时学、随事学。一是“学习强国”：习近平总书记2月23日《在统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展工作部署会议上的讲话 》、学习新华社评论员文章《激发同舟共济、共克时艰的磅礴力量——贯彻落实习近平总书记“2·23”重要讲话》。二是学以致用抓好工作落实：（1）落实好“停课不停学”线上教、学活动。（2）落实好党员干部“双报到”活动。（3）落实好师生打卡报到、健康状况摸排、值班日报统计上报工作。（4）各支部书记安排支部2月份主题党日活动，主题为“双报到、抗疫情、抓好停课不停学”，组织党员学习习近平总书记重要讲话，落实好“双报到”和线上教、学工作，做好活动记录。（5）24-25日两天。第一天学习、思考，第二天提交问题、建议、体会。

2、督促落实党员干部“双报到”工作。要求三位支部书记（QQ信息+电话）“请还没有参加联防联控活动的党员同志们抓紧时间，主动找社区或小区，把参加率提起来，请支部书记盯紧没有参加活动的党员尽快参加”。 特别表扬两名非党员老师：范司永博士、宋晋宇老师参加抗疫志愿服务活动。

3、落实宣传部“强信心、聚民心、暖人心”征文活动，要求“请在教职工中宣传，把外院的好人好事好典型发现、挖掘、宣传报道出去。学生中间也要组织，发挥班级和干部作用，与线上学习相结合、与抗疫情相结合。 ”

4、落实学校关于“教职工居住地再一次普查”填报工作，要求三个支部书记将此说明和表发给每一位教职工如实填报，明天由办公室统一收集汇总后呈院领导审阅后报送。

5、转发中央电视台新闻频道“中央关于关爱医务人员提高待遇的通知”， 转发计财处《关于公开部门2020预算的通知》。

2月25日

1、政治学习活动。党委中心组继续学习：《今日头条》习近平关于部署疫情防控的指示。省纪委关于9起违纪案件的处理意见。对全体干部提要求：（1）请每个人谈一谈前段时间工作中的主要困难、问题、建议、体会。请条目化、简洁列出，多少不限。（2）每个人21-25日抗疫工作日记、分管领导的抗疫大事记。（3）分管领导提交21—25日的抗疫大事记、修改后的工作落实计划和开学后的疫情防控预案。

2、落实唐书记要求。（1）请支部书记立即将唐书记的信息转发到系部群，转达他的关心和慰问！(2)请支部书记再排查一边，有无独居老人或者独居老人带小孩生活的教职工。查实结果反馈：无。

3、关于教职工“健康打卡码”登录注册并统计上报。由于平台技术问题等原因，登记注册效果不理想，明天继续。

4、制作小视频，宣传参加“双报到”活动的老师，为外院加油助威！

5、特色活动：师生线上升国旗活动。制作视频APP，全院师生明天早上7：30在祖国各地、四面八方、同一时间唱同一首歌《国歌》，进行爱国主义教育、为抗击疫情助威鼓劲！

6、21-25日，每天坚持师生打卡报到、健康报告、党员“双报到”、各类表格统计上报等工作，也用心想办法做了一些特色工作，效果很好。

2月26日

1、开展外院师生线上唱国歌升国旗特色活动。婷婷书记和她儿子、小俞、小云、晶晶和学生代表早上起来，在各自家里升国旗唱国歌，很特别的感受，师生反映很好。

2、落实学校“紧急通知”，督促昨晚的健康码登记注册工作，截至下午15：30全部注册成功，包括在国外学习工作的6名教师。

3、落实党员干部“双报到”工作，组织部公布结果我院处级领导干部共计22人次。今天又有一批党员干部参加“双报到”活动，参加的党员老师越来越多，很多同事在群里点赞，也有人留言，说外院的领导、党员带了好头，大家互相提醒关心，要注意安全！外院——团结有爱的大家庭！

4、转发落实学校通知：关于2020年学科开放基金项目申报的通知。申请人应于3月10日前将开放基金申请书（电子版）发送至项目所在学院，各学院应于3月20日前完成评审并将申请书和汇总表（电子版）发送至研究生处。

5、动员鼓劲：写了一段文字，为大家加油鼓劲提要求：疫情防控到了最关键、最吃紧的关头。既然是战争，我们就得战斗，就要有战时思维、战斗状态、服从命令、听从指挥。领导、干部、党员要冲在前线，带头垂范。该做的工作、该填的表格、该回的信息、该报到的，都认认真真任劳任怨的去做好。我们必须要有坚定的信心、坚强的决心、必胜的信念，还要有一些耐心，再忍一忍，坚持到底，就是胜利！

6、线上教学：落实学校关于2020通识教育课程选修的通知。网上解答学生关于课程选修等方面的疑问。外语Show展示外院学生寒假优秀作业。

2月27日

1、继续落实党员干部“双报到”活动，又有一批党员同志参加社区疫情防控志愿者活动。

2、宣传报道2件事：一是校网站报道外院师生举办线上唱国歌升国旗活动，二是湖北日报报道外院关爱医务工作者家属的做法，朋友圈扩散，点击量已超过1300次。要求各系部落实2月13日学院已提出的关于各系部发现典型、积累素材、反馈上报。

3、落实学校信息提醒3件事：关爱教职工、严肃纪律、居家封闭，向学院三位支部书记和系主任发提醒：“请保持与本系部在国外学习教师和在外地的教职工的经常联系，特别是近期非常时期，要体现党的关怀和外院集体的温暖，关心他们在国外的生活学习，关照他们在国内的家属。说心里话，不一定能做什么，一句关心的话，一条温馨的短信，都能如春风化语。好话暖三冬，更暖人心，请大家务必落实，也做好记录。”

4、针对学校对某教师谎报居住地的通报，提醒全体师生：“给大家鼓励：请各位同事务必重视，实事求是，大疫当前，生命安全和身体健康重于泰山！没有什么大不了的事，如果有任何需要、变化、异常情况，都可以随时反映，我们会及时答复，尽力协调解决。目前外院师生一切很好，这是我们的福报，让我们一起继续坚持。”

5、制作小视频《春天来了》，调节教职工心态缓解情绪。“与大家分享，感受一下春天的气息，舒缓一下压抑的心情，希望送您一个温暖的春天，一个美好的世界。”

2月28日

1、提醒大家手机健康打卡。

2、转发宣传省财政厅关于做好疫情经费保障的通知，曹秀萍提醒老师们提前做好课题谋划，不断完善项目研究内容和技术路线，做好前期准备工作。

3、落实党员干部“双报到”活动，汪国军等一批党员参加活动。

4、2月24日布置了2月份的主题党日活动，结合组织部通知，请各位支部书记认真落实院党委布置的每一项工作，按组织部通知要求把主题党日活动落实好！

5、向教职工转发学校关于推迟召开二届五次教代会的通知。

6、与聂军部长沟通，落实关于组稿的要求，要求三个支部书记主任要在党员中、普通教师中、学生中，在教学、科研和战“疫”中涌现出来的教职工和学生典型，积极宣传。每个系部至少一名教师典型、一名学生典型尽快报给王主任。

7、落实上报关于市教育局统计前期捐款的事宜。外院前期个人捐款情况：截止2月28日，外国语学院师生捐款捐物共计人民币68611.5元、日元30000元、加币50元，鸡蛋13000枚。学院资助学生线上学习 44650元，困难学生14000元，医务人员爱心礼包4000元。具体捐赠明细：陈丰杰 400元、张果110元、黄雯100元、金小梅200元、袁在成200元、龚艺100元、李倩50元、苗占婷捐了100元人民币给重庆市慈善总会和3万日元给日本大分县华侨华人会用于购买口罩送给武汉儿童医院、32名学生捐款4351.5元、鸡蛋13000枚。其中捐款500元以上的有4人。

2月29日

1、落实组织部关于组织党员捐款的通知，按要求通知到各系部，日语系党支部教职工全部捐赠。

2、落实“双报到”活动，外院全体领导、白葵、李鹏洲老师等参加了社区防控活动。

3、紧急落实（20：06通知，22：00前上报）学校关于重新统计处级领导干部“双报到”信息表的通知，已按时完成。

4、坚持26-29日的每天健康打卡提醒、打卡报到、测量体温、值班日报等常规工作。