（2020年3月）

外国语学院

3月1日

1、落实党员领导干部“双报到”活动，学院又有一批党员参加社区疫情防控工作。通知并要求支部书记：党员必须100%参加。

2、落实教职工党员为疫情捐款献爱心活动，要求通知到每一位教职工党员。

3、“停课不停学”线上教学工作：提醒各位老师严格按照学校的线上教学要求进行。针对毕业生重修安排，我院在各学习平台导入相关毕业生重修名单。

4、及时提交国社科基金项目申报文本初稿，供科技处审核和录入信息。收到杨芳庆老师提交的“机电汽车”湖北省优势特色学科群2020年度开放基金项目申请书。

5、宣传报道。外国语学院主题党日活动新闻稿，被学校网站通稿部分采用，同时《淡泊湖》和院网站发布。起草宣传稿《外语学院众志成城战疫情》推送学校。院网站报道金小梅寒假特殊作业和蔡欣言线上教学实践体会。向学校推送3篇反映线上教学的稿子。宣传我校线上家教服务志愿者招募，号召有能力的同学参加。

3月2日

1、“停课不停学”线上教学工作。教务处下发网上选课通知，我院已通知到每个班级学生。

2、落实学校组织部关于落实“双报到”的工作提示，要求所有县处级干部要下沉社区，参加社区疫情防控工作。要求各位院领导务必高度重视，一定按要求执行到位。联系在襄4位县处级干部，提醒他们看通知，与社区联系，落实“双报到”。今天有一批党员和普通教师参加社区防疫志愿者活动。

3、科研工作。在外院群里转发研究生处关于学科开放基金项目申报的通知，动员老师们积极申报。提醒国社科项目申报老师们及时核实确认科技处录入信息。

4、鼓励同学踊跃参加疫情防治知识有奖答题，进一步普及、巩固同学们的疫情防治知识。再排查学生身体和心理状况，要求湖北籍学生必填健康码，并安排党员一对一联系困难学生。

5、宣传报道：校网站以“外国语学院众志成城战疫情”为题，报道了外院师生自发捐款捐物献爱心的活动。

3月3日

1、落实学校《关于做好2020年毕业生就业创业工作的通知》，院领导要求对照学校文件要求，及时制定外院就业工作方案，逐条落实。同时，组织毕业班班主任全面摸排毕业生现状。

2、开展三月份教职工政治学习活动。以支部为单位、支部书记负责，开展学习活动，发《通知》“外院教职工三月份政治学习主要内容：（1）习近平总书记3月2日《在北京考察新冠肺炎防控科技攻关时的讲话》精神。（2）《习近平总书记给在首钢医学院实习的西藏大学医学院学生回信》精神。(3)人民日报评论员文章：《增强责任之心，勇于担当作为》。(4)学习要求：请各支部书记通知到本系部所有教职工，以网上学习和居家自学为主。支部书记要对学习活动提要求，做好记录和宣传报道。让教职工们随事学、及时学，学思结合、学以致用，把学习与本职工作相结合，真学真用，用理论武装头脑、指导实践、推动工作。”

3、落实学校“工作提示”五点要求，请全体人员要严格执行，直到防控时期结束。重申要坚持“非必要不外出”。

4、落实学校关于做好疫情防控期间档案资料应收尽收的通知。对此项工作安排如下：王文浩负责学院疫情防控工作方案、通知、信函、落实相关工作的方案、措施、指令信息、活动方案、捐赠情况等文字材料和每日报表（教学科研方面的材料由吕泽元负责提供，学生工作方面的由呙小云负责提供，支部书记协助提供相关资料）。支部书记负责收集教职工打卡报到、健康报到、双报到记录、图片、捐赠等资料；支部活动记录。张婷婷负责收集各类媒体宣传报道文稿、截图、典型案例材料、工会活动方案、特殊时期学生工作相关档案（王文浩、吕泽元、呙小云、马晶晶协助）。

5、教学工作。上报教务处今年辅修专业开设情况（英语专业）；安排布置双学位工作，要求老师们在各自所任课的班级反复宣传。制作咨询问答材料，供老师们统一口径宣传答疑。汪院长、袁院长、曹院长等予以指导。

6、布置学科竞赛工作。要求教学、学工协同组织好此项工作，既要组织好专业的，也要组织好全国大学英语竞赛，保证参赛面、参赛率。

7、落实党员领导干部“双报到”活动，今天有一批党员和普通教师参加防疫志愿者活动。

8、传达科技处关于第十二届湖北省社会科学优秀成果奖网上申报的通知，组织老师们准备开始在网上申报。

9、服务学生。发布就业创业公益课程直播预告，为同学们提供帮助。组织广大同学学习文章《告湖文学子:放松警惕等于前功尽弃！》，进一步提高同学们的警惕性和自我防护意识。

10、宣传报道：“湖北文理学院”官方微信以“战疫时刻保初心，大学教学用真功”为题发布我院大英教学线上教学实践。院网报道张果、金龙两位老师的家庭一线战“疫”的感人事迹，报道了学生志愿者参加抗疫活动的两篇文稿。

3月4日

1、“停课不停学”线上教学工作。上报教务处线上教学推荐课程相关信息表，并统计线上课程开课情况；袁院长强调教学规范和纪律。

2、学生工作。召开辅导员会议，研究制定毕业生就业创业工作，逐条讨论具体就业创业方案与细节，拟定工作方案。

3、落实党员领导干部“双报到”活动，院领导也参加了社区抗疫防控值班，今天有一批党员和普通教师参加志愿者活动。

4、科研工作：及时转发湖北省社科优秀成果奖申报评审系统单位操作指南并上传群共享；组织老师们下载查阅，尽快上网填报申请。

5、制作英文小视频《We are all fighters》，供老师们做教学音频参考资料，同时对学生加强疫情防控宣传教育。

3月5日

1、“停课不停学”线上教学工作。线上教学有序进行，个别情况进行了提醒、调整，基本上达到了“停课不停学”要求。协助完成线上教学调查问卷，进一步明确线上教学的各项注意事项，对于不符合学校线上教学要求的限期整改。按照教务处要求，统计已开展在线教学的班级，共计134个。开课率为100%；再次提醒教师注意细节、注意落实。系部主任将各自系部所有未确认群公告通知的教师督促落实，不漏一个，系部保留通知到位的截图，教学办保留所有教师确认的记录；完成《大学英语在线教学两周回顾》并上传外院网站。

2、常规教学工作。完成线上毕业实习的清理工作，督促学生在校友邦签到、填写实习周志，英语、日语专业全部安排到位。做好完成毕业论文任务书的催交，论文选题的补充，督促开题报告的提交，争取在3月8日前全部完成开题报告的上传。

3、落实党员干部“双报到”活动，几位非党员教师参加志愿者活动，又有一批党员同志参加了所在社区的志愿者活动。

4、教职工捐款工作结束，捐款情况：外院党员共47人，本次41人捐款5300元（其中100元汪国军捐给了所在社区居委会），此前6人已捐款960元；外院非党教职工也自发捐款，共28人捐款3000元，加币50元，日元30000元。捐款分别上报学校和市红十字会。

5、制作英文小视频《T hank You》，反映抗疫情况，向所有理解、支持、支援中国抗击疫情的国家、国际组织、国际友人致谢。供老师们做教学音频参考资料，也是对学生开展疫情防控的宣传教育。

6、坚持3月1--5日的每天防疫表3表9和党员双报到数据以及师生健康打卡、报告、督促、统计、报送工作；坚持学院每日轮流值班制度和“零报告”制度。全院师生无异常情况发生。

3月6日

1、上午召开2020年毕业生就业创业网络会议。汪院长主持，院领导、系主任书记、三办主任、辅导员和毕业班班主任参加。主要研讨布置今年的毕业生就业创业工作。修订完善《实施方案》，学院网站有报道；落实招生工作要求，转发招就处关于襄阳地区招生的宣传信息，提醒教职工“家有襄阳的考生或者有亲戚朋友家有小孩在襄阳参加高考的同事，可以转发扩散。招生工作是学校的生命线，招生宣传也是全体教职工的职责”。

2、“停课不停学”线上教学活动。（1）转发《教育教学简报（第四期）》，介绍全校公共课在线上课情况，介绍了外院的《大学英语》课程。

3、“教学快讯”反馈“3月5日下午，省教育厅线上教学督导抽查组专家抽查我校线上教学情况。专家登录教学平台，查看了我校外语学院黄雯老师的《综合英语》课程资源，并随堂听课。课后专家反馈，认为教师准备充分，在平台提前发布PPT和进行学生问题征集；课程开课准时，教师采用打字和语音的方式答疑，过程流畅，表述清晰，师生互动比较充分，有效运用了信息化平台的功能和优势，体现了良好教风学风；师生均无不当言论，教学内容符合社会主义核心价值观。“发信息”线上教学工作，外院准备充分、组织有力、执行有序，学校高度认可，专家听课评估良好。谢谢大家的团结协作和辛勤付出！但也有个别执行不到位、不规范的情况。教学中心地位和人才培养中心工作任何时候都是主题和主业，质量是永恒课题。功夫在平时，付出有回报。请大家务必高度重视，切实按照学院学校要求落实落细落地见实效！”袁在成副院长通报：“外院群公告的信息是学院根据学校、教育厅、教育部精神的要求整理的，学院要求，各系部教师认真学习，并确认。截止昨天下午5:00，日语系按时完成学习确认并进行了反馈。”

4、落实唐书记指令：“当前国外疫情持续严重，我校有24名教师在国外。请相关学院保持和这些教师（职工）联系，提醒他们注意安全、注意防护，和中国驻当地外交机构、华人机构保持联系，和学校保持联系。从明天起，各学院增加报送“在国外教职工情况。”将信息转发到在国外的6名教师和11名学生，再次提醒他们注意安全防范，保持联络畅通。

5、党员干部“双报到”活动。今天有14名党员参加社区联防联控志愿者工作。

6、宣传报道：（1）《湖文本科教学》报道了黄雯、郭楠两位老师的线上教学经验，并在全院教职工中分享。（2）宣传报道工作：学校网站以“青青子衿，悠悠我心—一个医生妻子的心里自白”为题，宣传报道外院张果老师夫妇参加抗疫的事迹。（3）拟定《把党的温暖送到国外》的宣传稿，反映外院始终关注关心在国外学习工作的教师和学生的工作。

7、进一步宣传"23456校园联合招聘服务"活动，为应届毕业生提供网上校园招聘服务，并通知班主任学习与转发到学生。

8、将41名教职工党员捐款共5200元上交学校。

3月7日

1、落实在国外师生情况报送工作。“请王主任联系学校（1）外院自始至终每天都在上报在国外教师情况（包括个人信息登记统计、每日测体温、健康码注册打卡、党员到社区报到、捐款等全部正常参加）。（2）需要报什么内容？然后请支部书记们按要求报送。”已落实；把学校《致在国外的师生的一封信》转达到在国外的师生，并统计需要口罩的师生。

2、“停课不停学”线上教学活动。落实“师生同上一堂疫情防控思政大课”要求，发出通知要求“关于同上一堂课，请张书记负责，辅导员班主任协助组织通知学生参加，辅导员与全院学生一起上课。同时，做好上课准备、学生要谈上课体会感受。不要泛泛而谈，要有深层次触及灵魂，课后收集反馈信息，形成文字宣传材料，报送宣传部，同时在院网发布”。

3、按惯例公示3月1-5日外院战役大事记，向全体教职工通报学院近5天所做的工作。

4、落实党员干部“双报到”活动。今天有12名党员职工参加志愿者活动。

5、落实学校《关于线上开学以来各项工作推进落实情况自查与督查报告》，请分管领导就所分管的工作，按照《通知》要求，认真梳理，列出清单上报给办公室汇总。

6、落实学校要求，转发《学校致在国外师生的慰问信》，要求“支部书记立即将此信转发给在国外的外院师生，转达学校领导的关心，再次提醒大家注意安全和防范。”转发工会《致全校女职工的一封信》。

7、落实组织部“工作提示”，提醒教职工继续保持警惕不放松，有生活问题及时反映，同时要求党员干部做好深入细致的群众思想工作，安抚师生情绪。

8、英语系党支部网络视频主题党日活动（恪尽职守、共克时艰），王书记主持，唱国歌、重温入党誓词、学习习近平总书记重要讲话精神。郭楠领学有关疫情防控文件规定，陈鸾讲话，谈线上教学、实习、就业等工作。

9、校网站以《万里之外，遥送党的关怀》为题，报道外院关心在国外的师生的成效；以《疫情在前，责任在肩，我们在行动》为题，报道外院党委班子带头、发挥党支部和党员作用，全面开展抗击疫情所取得的成效。

3月8日

1、落实科技处 “关于通过微信群开展中国知网研学平台使用培训的通知”，转发信息致师生群，提醒大家扫码入群交流咨询。

2、毕业生就业工作。（1）发布修订的《外国语学院2020届毕业生就业创业工作实施方案》并上报招就处，向全体干群发出号召，动员大家积极行动起来，打赢就业工作战。（2）班主任开展毕业生基本信息全面摸排，院领导指导督促所包保的班级开展工作，相互借鉴交流。（3）及时发布就业相关信息。

3、开展庆三八网络厨艺比赛。教职工积极参加主题为“我的厨房我作’煮’，健康生活我争’鲜’活动，收到比赛作品37件，大家踊跃投票。这次活动为大家提供了一次交流互动的机会，也是表达情绪的平台，舒缓了心情，活跃了气氛。

4、落实党员干部“双报到”活动。今天又有10党员到所在社区报到参加志愿者活动。王瑛、呙小云两位党员值夜班。

5、宣传报道：校网站以《外国语学院举办庆“三·八”网络厨艺比赛》为题，报道我院开展教职工网络厨艺比赛的事情。

6、制作小视频《与你共舞》，祝贺外院女教职工节日快乐，受到大家点赞好评！

7、将26名非党教职工捐款共3000元转交襄阳市红十字会。

3月9日

1、线上教学工作。落实毕业论文工作，提供平台信息，核实论文选题情况。

2、抽查数据报表情况。提醒各支部书记、值班人员和办公室汇总报送人员，每次上报各类数据报表之前仔细核对并对比一下，要落细。湖北省已经有多人因此受到处理，包括市委书记和市长同时被处理的案例。只要有漏洞和不仔细不到位的地方就会有风险！此事不可小看。

3、再次提醒今天下午的“师生同上一堂思政大课”，院领导、辅导员等同时在线观看，事后副书记、辅导员和学生代表写了观后感。

4、总结自线上开学以来外院各项工作推进落实情况，从9个方面开展自查上报，并向联系校领导宋双伟书记报告。

5、落实党员干部“双报到”活动，又有7名党员到社区报到，开展志愿者活动。

6、推送发布毕业生就业工作信息，提醒班主任开展毕业生情况摸底工作。

7、制作教职工“三·八”妇女节作品视频集，与大家分享成果、分享快乐！

8、按学工处要求报送学生抗疫典型事例。

9、向研究生处提交2019年度开放基金项目结题材料。

10、向交通学院提交我院杨芳庆老师申请的开放基金项目申请书：商务英语在襄阳市新能源汽车零部件企业发展中的影响研究。

11、在外院群再次转发学科开放基金项目申报通知，提醒老师们院级申报截止时间是3月10日，校级提交截止时间是3月20日。经与学科建设办公室于博老师确认，各学院可根据自身学科建设的需要，择优推荐申报3-4项。鼓励老师们积极申报。

12、在外院群再次转发研究生处下发的研究生质量工程专项申报通知，提醒老师们院级申报截止时间是3月20日，校级提交截止时间是3月30日，鼓励老师们积极参与。

3月10日

1、落实学校关于提前做好招投标项目基础性工作的通知，汪院长要求“各项目负责人按要求做好相关采购准备工作”。

2、落实学校关于少数返襄滞留高速路口事件处置办法的通知，提醒师生没有官方通知，不得擅自返襄或提前返校。

3、公布襄阳市红十字会发布的外院非党教职工捐赠名单。

4、推送毕业生就业创业相关信息，推进毕业生就业创业工作。外院毕业生当日参加网络招聘会13人，达成就业意向2人。向毕业生推送就业信息3条，提供就业岗位31个。截止今日，本科生签约总数35人。

5、与日本大和语言教育学院刘校长联络，一是转发丁校长给对方校长的回信，二是协商在日学生疫情安全和服务事宜，三是商量双方合作项目后续事宜。

6、落实党员干部“双报到”工作，今天有9名党员到社区报到，参加志愿者活动。

7、发放线上心理调查问卷，进一步掌握疫情期间学生心理状况。

8、关于学科开放基金项目，我院初步确定学科开放基金重点资助方向的意见，确定翻译方向2项，文学与语言学方向2项（英语、日语专业各1）。

9、落实学校关于襄阳地区66名教职工返襄事宜的信息提醒，要求教职工不用担心，再等两天学校会有安排。

10、坚持6-10日每天值班、打卡报到、健康报告、信息上报工作不出差错，学院师生无异常情况。

3月11日

1、通过支部书记紧急落学校关于在襄阳地区县市人员返回襄阳市区的两个通知、三条提醒；协调两名教师拟从宜城返襄事宜。

2、落实学校关于“湖北健康码”发放申领使用工作的通知和关于保障疫情期间复工复产有关事项的通知，要求教职工认真学习精神，执行要求，不出差错。

3、政治学习。转发学习3月10日习近平总书记赴武汉视察时的重要讲话和央视《新闻联播》头条新闻视频。

4、线上教学。副院长袁在成布置使用中国大学幕课平台的教师，意见收集反馈工作。副院长袁在成服务教师教学，提供公益平台：快速提高线上教学效果的五个环节。完善大学英语教学方案。

5、毕业生就业工作：发布就业信息，要求：一要加大宣传力度，让更多学生网上面试。二要加大就业信息搜集发布的数量。三要把论文指导老师发动起来，加强与毕业生联系的有效性。四是包保领导要直接下沉到班级，加强指导协调。统计毕业生就业进展情况，为毕业生同学及时提供帮助。

6、党员干部“双报到”活动。今天有9名党员教职工到社区报到参加抗疫志愿者活动。

7、宣传工作。今天学校官媒《湖北文理学院》以《特殊的英语作业》为题，宣传报道外院金小梅老师线上教学成效。

8、组织学生学习文章《青年学子应当从全国思政大课中读懂什么？》，帮助广大同学更好地理解、总结全国思政大课的内容。

3月12日

1、毕业生就业工作。目前提供岗位22个，签约35人，网上招聘0人。提出要加强就业工作的工作力度，改变思维方式和做事方式，宣传全国应届毕业生的“考研不理想，可以转职场”招聘会，为广大毕业生同学提供帮助。加强宣传力度，让更多学生网上面试签约。

2、英语1612班高瑶同学因前一天晚上洗澡造成体温38度，在镇医院观察3天，本人及全家40天未出门无接触史，至晚上体温已正常。整个事情已第一时间报告学工处并及时跟进。

3、教职工返襄报告。提醒从宜城返回襄城家中的朱宇丹、廖李莉两位老师按要求做好家隔离，有任何情况和困难请及时报告党支部、院领导和所在社区网格员。

4、党员干部“双报到”活动：陈丰杰书记晚上值夜班，今天共有6名党员同志参加所在社区志愿者活动。

5、日语系解烨衫、黄子韬、周望晨3名同学分别被日本北海道大学、京都外国语大学和四国大学录取为硕士研究生。校网站和院网站同时发稿宣传报道。

6、向教务处咨询学生选修课无法上课的问题，教务处回复需要联系各开课学院及时导入选课名单。汇总专业学生网上辅修成绩，本周上报教务处系统补录。毕业论文情况统计：日语专业论文开题报告审核通过55人，返回修改3人，等待指导老师审核2人。英语专业146名学生做论文，任务书已全部提交；目前，提交开题报告的学生有130人。其他因为疫情等原因，论文受到一定的影响，正在想办法克服。

3月13日

1、毕业生就业工作。推送就业信息、考公务员信息各1条。与宁军涛老师沟通班级毕业生就业情况，请他与论文指导老师协商。

2、教职工政治学习。学习3月11日学校党委常委会会议精神，要求干部教师“学校党委常委会召开会议，信息量很大，要求很多，请大家认真学习会议精神，结合各自岗位职责、所分管的工作认真思考，为即将来临的开学季提前做好准备。”

3、党员干部“双报到”活动。今天有14名党员同志参加所在社区抗疫志愿者活动。

4、宣传报道工作。学校公布2月份宣传用稿统计结果，外院以4篇“学校新闻”、2篇“院处动态”共计6篇宣传稿位列二级学院第一名。要求“大家继续努力，多写多宣传我们身边的人和事，老师、学生，教学的、科研的，线上学习的、居家学手艺的等等。”宣传报道:外院网站发布了《我的学生我的班，感恩“疫”路有你》文稿。

5、落实学校2020第18号文关于做好教职工返襄返校的通知和关于明确滞留在外人员回襄有关事宜的通知要求，各支部书记通知到在襄阳以外的教职工按要求执行；朱宇丹老师昨天从宜城返襄，QQ 沟通关于注意事项。

6、线上教学工作。落实学校通知，商定推荐我院蔡欣言、黄雯的在线开课课程。由于疫情影响，现对本学期实验教学的执行情况做一下调查，填写《疫情期间实验教学情况统计表》。布置分项做好前期教学总结工作。收集并上报英语系线上教学使用问题和使用要求。

7、宣传共青团中央青年发展部主办"阳光自强支持行动招聘专场"活动，为意向投身职场的毕业生排忧解难。

3月14日

1、通过支部书记落实学校《教职工返襄返校须知》。上报学校任凤伟从枣阳市返回襄阳城区。

2、毕业生就业工作。制作了网络招聘会宣传资料，线上扩散宣传。要求“要抓紧落实好两头，一是参聘单位，二是参加面试的学生。请各位包保领导督促班主任、论文指导老师在毕业生中加大宣传引导，线上面试是大趋势。请张书记做好协调统筹。”（1）要求外院全体干部，“像招生宣传一样，在微信朋友圈和qq广为宣传扩散。”（2）要求班主任“把外院那个线上“云”招聘的信息发到班群，要求学生都加入平台了解新形势新情况新动态；要求大家认真做简历，认真准备线上面试，今后的趋势都是这样操作；请张书记、呙老师多收集发布一些简历制作模板、线上面试技巧、注意事项等信息，帮助学生提高面试技能和成功率；所有班主任老师，在做学生工作时，要态度明确、坚决，理直气壮，爱严相济。严格要求任何时候都会受到绝大多数学生的爱戴拥护的。工作难度肯定有，但我们不能有畏难情绪，一时艰难，一生受益，学生终究会一生记住并感恩班主任的，这才是我们班主任工作的真谛！”（3）要求全体教职工“由于新冠肺炎疫情，2020年的毕业生就业工作难度空前，形势严峻。学工办想了很多办法，毕业班班主任积极行动，院领导包干到班级，党员干部帮扶到困难学生，论文指导老师帮扶到个人。院党委号召，全院动员、全员参与，人人有责。特殊时期，请大家在自己的微信、qq等媒体，发动校友等资源，多渠道广为扩散，就像招生宣传工作一样，坚决打一场就业工作大胜仗！”宣传部聂部长看到QQ发布此信息，主动约稿宣传；转发了4条就业、考研的信息。

3、政治学习。要求全体干部群众学习学校网站“言论”《夺取疫情防控和高质量发展的双胜利》，要求“各位领导、干部认真学习领会学校3月11日党委常委会会议精神和此《言论》要求，提前做好工作预案，估计是离复学上班的时间越来越近了！”

4、向各党支部布置3月份主题党日活动。

5、党员干部“双报到”活动。今天有7名党员干部到所在社区参加抗疫志愿者活动。

6、报送线上教学推荐课程表；落实实验课程申报情况；准备在线教学工作开展阶段性总结材料。

7、转发科技处工作群内鄂北区域发展研究中心《关于鄂北区域发展研究中心2020年度课题申报材料提交通知》至外院教职工群，提醒老师们申报的截止时间推迟至2020年3月22日，注意提交时间节点。

8.分享《2020年新疆阿克陶县面向内地高校招聘520名教师简章》和襄阳日报消息《复工复产，襄阳各地招聘！》，为毕业生提供更多就业机会。

3月15日

1、落实组织部工作提示：从3月16日开始，学校党员进社区参与疫情防控工作不再作硬性要求，也不再每天统计报送参加人数。学校各基层党组织和党员干部集中精力做好学校疫情防控和网上教学、网上办公、各项开学准备等工作。通过支部书记通知到了全体党员。

2、科研工作。曹秀萍提醒老师们注意近期科研工作的几个时间节点：第十二届湖北省社会科学优秀成果奖申报截至3月22日；学科开放基金项目申报学校截至3月20日，外院截至3月19日；研究生质量工程教研专项院级申报截至3月20日，校级提交截止时间是3月30日；鄂北区域发展研究中心2020年度课题申报的截止时间为3月22日。

3、党员干部“双报到”活动。今天有2名党员干部到所在社区参加抗疫志愿者活动。

4、日语系开展支部主题党日活动

5、统计汇总并上报外院外地教职工返回襄阳城区时间和选择的交通工具等信息；汇总编辑外院近期工作大事记并上报学校。

6、组织教师填写疫情教学调查问卷并进行教学在线检查，布置下一周教学内容。

7、坚持11-15日每天值班、打卡报到、健康报告、信息上报工作不出差错，学院师生无异常情况。

3月16日

1、落实学校转发的文件《关于开展返襄人员大排查的通知》，通过支部书记提醒在外人员和全体教职工严格执行通知要求，尤其是提前、事后报告和社区报到环节，在外地老师们尽量早点平安返回，做好复工开学开课准备。

3、教学工作。（1）本院学科、专业特色等要素积极申报A类竞赛组织单位。B类学科竞赛项目库将于近日公布。（2）落实教务处通知，省教育厅督导检查组和学校督导组将随机在线看课听课，请老师课前关注是否有申请验证的，如遇到申请加入班级群或加入在线课堂的，并予以允许通过，已通知相关老师。（3）省教育厅对我校课程开展线上听课看课，我院蔡欣言、黄雯两位老师接受检查。（4）外院完善并上交线上教学总结。（5）修改完善招生宣传文字材料。（6）更新了部分学生实习实践的图片。（7）修订人才培养方案。

4、发布复工开学工作提示：（1）充分发挥基层党支部的作用，以基层党支部为抓手，发挥党员的先锋模范带头作用，带动全院师生实现外院的强大。（2）坚决杜绝工作中的形式主义，提倡注重工作实际、工作落实、工作效果。（3）各系部目前主抓的任务是大英四级备考工作、专业四八级备考工作（尽快开展资源建设，专项训练与综合训练相结合）、师生文章发表工作、各类项目申报工作。

5、招生工作。讨论修改招生宣传资料。

6、就业工作。发布《华夏银行武汉卡招聘通告》、《海南省三亚市吉阳区教育系统 2020年在编教师招聘公告》、《民发集团2020届校园招聘简章》，为打算就业的同学提供更多就业信息。

7、学生工作。拟订2020年学生组织发展推优工作方案供大家讨论。发布《教务处延迟开学期间急需办理业务线上受理方案》，为广大有需要的同学提供便利。

8、对学校从明天开始统计上报的关于返襄、市内人员流动等3个报表工作进行通知和布置。

9、大英部党支部召开3月份主题党日活动，汪院长、袁院长以普通党员身份参加。

10、党员干部双报到工作。组织部通知，从3月16日开始，学校党员进社区参与疫情防控工作不再作硬性要求，也不再每天统计报送参加人数。学校各基层党组织和党员干部集中精力做好学校疫情防控和网上教学、网上办公、各项开学准备等工作。

11、按照学校要求，确定申报A类学科竞赛项目：全国大学生英语竞赛、外研社杯阅读大赛、写作大赛。

3月17日

1、落实学校转发市防控指挥部通知，隐瞒不报的返襄人员相关费用自理。落实指挥部关于返襄人员大排查及附表，要求“支部书记通知到在襄阳以外（包括国外的师生）拟返回襄阳的人员，严格遵守要求执行。”已通知到个人。

2、逐一核实师生日报到信息表，尤其是昨天要求的人员变动及返襄人员表，今天有1人从襄阳地区内部流动返回市区，修改了相关备注说明，强调要“居家隔离。”

3、就业工作。了解毕业生就业网络平台建设情况，点击量1900多，5家企业注册登陆，要求进一步完善。分享人力资源和社会保障部文章《关于应对新冠肺炎疫情影响做好事业单位公开招聘高校毕业生工作的通知》，为打算就业的同学答疑解惑；分享《教育部24365校园招聘服务 就业创业公益直播课程》、《武汉理工大学就业专题指导讲座》，帮助想要就业的同学更好地规划就业。

4、下发2019-2020学年下学期实习及毕业班实习情况调查表，组织英语系、日语系分别填报；日语部分实习结束的同学提交了实习总结，收获很大。

5、根据学校发布的AB类学科竞赛项目库，布置英语、日语专业学科竞赛事宜。

3月18日

1、组织教职工学习学校中层正职干部视频会议精神。

2、毕业生就业工作。与呙小云商量关于线上招聘平台更新、宣传，吸引更多用人单位参加、更多学生参加等事宜。宣传2020年正大集团湖北区校园招聘空中宣讲会，鼓励有意向的同学参会了解。

3、线上教学工作。转发中国大学Mooc培训列表信息、教务处教学简报。

4、转发科技部部长文章，“要写有价值高水平论文 不唯论文并非不要论文”。

3月19日

1、政治学习。（及时学）转发学校网站关于3月18日学校中层干部大会会议精神的报道，供干部群众学习。

2、落实科技处关于2020年度教师科研能力培育基金--“新冠肺炎疫情防控专项”课题继续申报的通知，请有意向的老师按照第一批项目的申报要求填写申报书。提醒教师注意第十二届湖北省社会科学优秀成果奖、学科开放基金项目申报、研究生质量工程教研专项申报、鄂北区域发展研究中心2020年度课题申报的时间节点。

3、报告会通知。【高校教师成果转化与专利运营政策、模式和案例】主题报告会，19日(周四)下午3-5点，线上免费，注重实用，干货分享。欢迎老师们报名参加。

4、（1）线上教学工作。落实学校关于组织教师参加在线教学能力提升的通知，通知老师从今晚开始定期举办在线教学能力提升系列培训，请通知相关老师参加培训。（2）确定申报组织并参加A类学科竞赛项目：全国大学生英语竞赛、外研社杯阅读大赛、写作大赛。（3）完成大学英语教学方案修订。（4）向教务处上报2019-2020下疫情期间实验教学情况统计表。（5）各系部借助党支部主题党日活动进行前一阶段线上教学总结，安排老师交流发言，相互学习提高。（6）起草写作大赛通知。

5、落实学校关于在外人员返襄返校、在国外人员来襄回襄的3个文件、1个表格及要求，要求“支部书记将此文件、信息分别传达给每位在外地和国外的师生，并提醒他们严格遵守有关规定执行，以免误事。”

6、英语系党支部组织开展3月份主题党日活动。党委书记陈丰杰列席会议并传达学校干部大会的主要精神，介绍自己对疫情过后的思考及今后学院工作的几点想法。

7、落实学校关于《逐步恢复正常上班的通知》，转发通知到每位教职工，做好新学期开学上班准备工作（各分管院领导、各系部办）。

8、发布《2020年团组织推优工作安排和2020年各班预选发展对象名额分配》，统筹开展各班发展对象工作。组织学习《毕业生参会指南》，提高毕业生就职就业的相关知识和能力。

3月20日

1、召开外院党政联席会暨全体干部大会。会议学习传达3月18日学校中层正职干部大会及3月11日校党委常委会会议精神，安排布置外院2020年及新学期各项工作。

2、科研工作。（1）传达科技处《关于征集2020年市级科技计划项目（成果转化领域）指南建议的通知》。（2）电话召集学术委员会成员汪国军、袁在成、范司永、吴慧勇、蒋丽容、薛燕等6位老师，对我院教师提交的5份学科开放基金项目书进行在线投票，按照票数高低排序，在外院群进行公示。

3、教职工返襄返校工作。今天有张果、张皓两名教师按程序要求返回襄阳。

4、落实学校关于领取防控物资和对办公场所进行消毒的通知，与学校相关部门对接，领取物资并做好登记保管。

5、公布大学生参军的各种待遇措施，鼓励有意向的同学参军。发布襄阳市社会工作者协会文章《【志愿者招募】襄亲襄爱，我们需要每一个与众不同的你》，鼓励有能力有意向的同学积极投身志愿服务。组织应届毕业生学习《大学生求职就业6类陷阱》，提高大学毕业生就业防范意识和辨别能力。

6、教学工作。（1）布置有关疫情后开学安排，各系部、教科办积极做好开学前的准备工作。（2）英语系安排双学位线上教学有关事宜，完成填写英语专业毕业实习情况调查表，毕业实习和毕业论文情况有序开展。（3）日语系实习情况：60人，应提交720份周志，已提交448份；实习报告应提交60份，已提交10份。有的同学完成了12周的实习，实习周志也提交了，但是由于提交实习报告需要实习单位标志的照片和在实习时和同事的工作照，学生暂时无法获取，所以实习报告还没提交，疫情过后应该会很快提交的。

7、坚持16-20日每天值班、打卡报到、健康报告、返襄返校报告、信息日报上报工作不出差错，学院师生无异常情况。

3月21日

1、领取了学校统一发放的防控物资：84消毒液1瓶、酒精1瓶、香皂1块、口罩50个、喷壶1个。

2、领取领导干部个人事项报告表，将组织部关于填表注意事项告知汪院长和张书记，并提醒他们按要求填报。

3、落实学校工作提示：报表9、返回人员、国外师生、《高校防控指南》等，提醒值班人员、报送人员和在国外的师生，按照学校要求认真落实。

4、科研工作。3月22日是省社科奖网上申报最后截止时间提醒申报者尽快提交。

5、组织学生开展“学总书记回信，话青春担当”线上主题团日活动，帮助同学深层次理解习总书记回信。

6、向学校报送外院抗疫教师优秀事迹。

3月22日

1、落实人事处关于申报抗疫优秀教师事迹的通知，经几位院领导协商，决定一个系部支部报一名普通教师，学工口按学工处要求单独上报。三个支部分别选报宋之允、郭楠、张果。

2、科研工作。（1）宋春燕、董婷两位老师上报鄂北区域发展研究中心研究课题申报书。（2）落实《关于组织开展2020年度“双百行动”计划-“科技助力襄阳经济专项”课题申报工作的通知》。（3）落实科技处关于科技助力襄阳经济发展的通知，组织有关教师对接申报。

3、学生工作。（1）组织同学参加外国语学院简历制作大赛，培养同学们未来就职能力。（2）发布阅美乐国际私塾的招聘通知，为广大毕业生同学提供更多就业机会。

4、起草外国语学院教师岗位聘用实施方案（草稿）。

5、华翔、杜静两位老师从外地分别返回襄阳和隆中校区，提醒她们按要求做好居家隔离、报告。提醒所有在外人员提前申请、提前报告、提前准备返回，按要求执行。提醒其他返回人员，按要求做好居家隔离，有困难及时报告支部书记，院里将及时帮助解决。

3月23日

1、今天是学校要求逐渐恢复正常上班工作的第一天，学院陈丰杰书记到学校值班，后保部来人检查值班及消毒情况。

2、教职工返校情况。杜静老师一家返校住隆中校区，已按要求登记报告。

3、落实学校关于征求对年度目标任务考核办法修改意见的通知。

4、教学工作。（1）下午，主持召开大学英语教学部主题教研会议，议题包括：12月份四级考试成绩分析与经验交流、近期大学英语在线教学问题研讨、钉钉杯全国外语写作大赛初赛安排等。（2）组织教师参加19：00华师外语学院《以学为本的在线教学活动设计——以高级综合英语为例》的线上学习培训。

5、科研工作：（1）在外院群转发科技处关于推荐高质量国际国内学术会议的通知文件，提醒老师们推荐截至4月4日。（2）收到《关于对学校2020年度目标考核方案继续征求意见的通知》文件，与王林院长就其中的学科科研工作考核进行学习讨论，初步形成修订意见。

3月24日

1、上午陈书记到校带班，三办主任到校上班，通风消毒做卫生，为开学上班做准备。

2、落实学校关于报送教师岗位聘用方案的通知，确定周四到学校召开领导班子及系部负责人会议，讨论《外院教师岗位聘用工作方案》，讨论外院教师岗位设置相关事宜。

3、科研工作。（1）对我院教师提交的外院新冠肺炎防控专项课题申报材料进行审核，填写推荐意见，后提交至科技处指定邮箱。晚上与科技处分管领导秦鑫副处长就申报材料中出现的问题进行沟通，并第一时间通知我院申报教师，要求尽快完成修订。（2）在外院群发布消息，提醒老师们2020年校级研究生教育质量工程项目申报工作时间节点。（3）在外院群转发科技处关于在3月26日晚举行中国知网研学平台（校外访问系统）在线专场培训的通知，提醒老师们届时观看。

4、发布《关于开展2020年"湖北青年五四奖章"推选活动的通知》，鼓励符合条件的师生踊跃报名。落实“湖北青年五四奖章”评选表彰的通知，组织大英、英语系各申报1人。

5、落实在国外教职工信息填报工作。

6、发送通讯稿《外院提前做好开学前准备》和《抗疫时期的教与学》至外院网站。

7、组织外院招生人员观看升学在线招生宣传培训班直播视频。

8、英语系、日语系检查毕业实习情况，反馈给实习指导老师。

3月25日

1、科研工作。（1）再次落实学校关于申报十三·五科研项目申报工作，要求老师要规范申报材料，按要求报送电子版文档。（2）向科技处提交修订后的新冠肺炎防控专项课题申报材料。

2、教学工作。（1）英语系、日语系安排教研会事宜：线上教学经验交流，专四专八备考。（2）英语系实习情况检查通报及相关事宜：一是教育方向到目前还有实习报告没有提交的情况 ，催一下学生，还有7份实习报告没有提交。二是商务方向深圳实习的同学实习周志上交不齐全，实习报告上交一共11份，不到一半。实习指导老师注意催交。对于上交的周志和实习报告注意及时审核。三是教育实习和深圳实习的同学补齐周志和实习报告的最后期限是4月10号之前，逾期视为实习成绩不合格，请指导老师通知到自己指导的每一位同学。四是对于教育方向和商务方向第一批深圳实习的同学（具体名单英语系教师群有汇总表），如果材料提交齐全，请实习指导老师4月10号前在校友邦上完成学生实习成绩鉴定。五是第二批实习的同学截止本周应该提交4-5篇实习周志，完成签到大约20天，请实习指导老师对照检查，对于完成不及时的同学请大家督促完成。要明确告知同学们，签到、实习周志是否及时提交，完成质量如何会直接影响实习成绩评定，完成质量太差实习成绩很可能会判定不合格。（3）日语系论文初稿目前系统里提交了2篇。（4）接省里通知，全国大学生英语竞赛报名工作延期，截止今日，我校共有642人报名参赛。

3、学院领导和系部负责人学习修改《外国语学院教师岗位聘用工作方案（草稿）》。

4、学工办召开网络会议，研讨《教师岗位聘用方案》。

5、微信推文形式向校团委报送我院“学总书记回信，话青春担当”线上主题团日活动开展情况。

6、按照学校要求，支部书记立即联系所有襄阳市区在国内外的师生，需要返回的，请提前申请、提前报告、提前准备，严格遵守学校要求执行。请特别关心已返回的人员的居家隔离期间生活工作困难，帮助他们解决问题。

7、纪委书记宋双伟了解我院近期工作安排及落实情况，关心在国外、襄阳以外和返回人员的生活工作学习情况，要求外院继续落实好各项工作，马虎不得，不能掉以轻心，严格按照学校要求执行。

8、坚持16-20日每天值班、打卡报到、健康报告、返襄返校报告、信息日报上报工作不出差错，学院师生无异常情况。

3月26日

1、上午召开外院党政联席会，讨论2020年工作目标任务分解、教师岗位聘用实施方案等工作。院领导、系部主任书记、办公室主任参加。

2、落实学校关于征求年度目标任务考核修改意见的通知，收集归纳整理了9条意见建议提交发规处。

3、教职工返襄返校情况。今天晚上李明海老师从枣阳返回襄阳，已按程序提前申请、报批、回家隔离。

4、学生工作。（1）拟定院第二十三期学生党校课程安排及学习内容。（2）宣传教育部高校学生司、全国高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心共同举办的“面向湖北高校毕业生及外省湖北籍毕业生网上招聘”活动，为意向就业的同学提供帮助。（3）2020年“为全国向上向善好青年点赞”活动开始，宣传我院入选同学黄怡雯的先进事迹，动员师生们积极点赞。（4）发布湖北文理学院招生就业工作处文章《湖北文理学院公职类考试线上直播课开讲了！》，为有意向的同学提供资源。

5、招生工作。组织学院招生站长参加招生宣传线上培训。

6、教学工作。（1）日语系2021届毕业论文指导信息确认。（2）日语系今天继续修订人才培养方案，完成了专业培养目标和毕业要求的细化，共分了10个指标点，然后进行课程矩阵对应调整。

7.通讯报道：《把握总基调，紧盯总目标，争取双胜利》

3月27日

1、政治学习（及时学）。转发学习“习近平总书记在二十国集团领导人特别峰会上的重要讲话。”提醒干部和教职工网上自学。

2、“全国向上向善好青年”全国点赞活动，外院黄怡雯同学作为我校两名候选人之一入选全国589候选人“崇德守信”名单，全院师生及校友积极点赞宣传！

3、落实停电通知。因线路抢修，隆中校区明天上午至中午停电。已通过支部书记通知到各位教师，尤其是家住隆中校区的教职工。

4、招生工作。组织招生站长线上视频培训。

5、学生工作。（1）分享关于论文文献检索帮助的文章，帮助同学们更好地进行论文写作。（2）宣传疫情期间诈骗案例，提醒同学们谨防诈骗。（3）分享新华夜读文章《只要努力，一切都不足为惧》，让同学们进一步落实停课不停学，加强自主学习。（4）继续宣传我院黄怡雯同学的先进事迹，为其他同学树立榜样，起到模范带头作用，动员同学们积极点赞。（5）推送毕业生就业信息。

6、 教学工作。（1）大学英语全体教师组织学生参加钉钉全国大学生作文竞赛。（2）大学英语教学部正式重启机械学院专业认证大学英语课程大纲修订及目标达成度的计算工作。由李倩老师牵头，董婷、徐锐、李倩等3位老师负责完成。（3）英语系召开线上教研会议，安排布置线上教学、四八级备考、实践教学等工作。（4）日语系询问了解老师们一周的上课情况，老师们毕业论文指导有序推进，学生实习有序推进。

3月28日

1、及时学：转发《湖北省省级预算调剂管理暂行办法》，供学院领导、干部学习。

2、教学工作。（1）课程思政网上视频培训，组织了部分教师参加培训。（2）组织专业认证人员培训工作。（袁在成）转发相关通知文件、通知相关人员参加线上培训。（3）落实实习基地建设工作。根据《教育部办公厅关于组织开展2019年度普通高校创新调查工作的通知》要求，组织填写“2019年度创新调查-实践相关数据”（实习、实训、实践基地情况，合作编写教材、开发课程情况），于3月31日（下周二）17点前反馈。（4）组织英语系商务英语相关老师在线培训。（5）继续完善大学英语课程方案修订，正式定稿。

3、科研工作。湖北文理学院2020年度教师科研能力培育基金“新冠肺炎疫情防控专项”课题（第二批）立项公示，通知到教职工群。我院申报项目1项。

4、学生工作。（1）发布洪湖市教育局《洪湖市2020年招聘350名教师公告》，为意向就业的同学提供更多选择。（2）2020年研究生情况摸底反馈，做好复试和调剂服务工作。

3月29日

1、教学工作。（1）统计核查外聘教师任课情况。（2）组织开展大学英语教学部2019年企业行业外聘教师授课学时统计。（3） 英语系检查毕业论文情况：论文总共146个学生；选题已经全部完成；任务书已经全部上交，开题报告还有5位同学没有上交；其中，李梦涵生病；刘霜萍和焦刘琴隔离期间没有电脑，所以推迟。

2、招生工作。组织招生站长线上培训，网上听取招就处处长鲍国昌的专题咨询讲座。

3、宣传工作。（1）继续推送宣传黄怡雯“中国向上向善好青年”点赞活动；院网站推送黄怡雯、海外学生致感谢信、英语系开展主题教研活动等3篇宣传稿。（2）近期组稿安排：重点围绕推进推动工作的情况，营造恢复工作、积极工作、奋发进取、加快发展的良好氛围，凝聚起不惧风雨不畏艰险、只争朝夕争分夺秒、精益求精追求卓越的强大力量，推动学校事业高质量发展。组织“教学、科研、学工口结合外院所做的工作，抓紧组稿宣传，同时院网站发布。办公室撰写一篇关于服务中心工作、服务师生线上教学科学、做好复工开学准备的宣传稿院网站发布”。（3）推送通讯稿《黄怡雯：自强不息的励志女孩》和《外院在日本学子向母校发来慰问信》至学校宣传部。并在院网站发布。

3月30日

1、教学工作。（1）根据《教育部办公厅关于组织开展2019年度普通高校创新调查工作的通知》要求，组织各系填报“2019年度创新调查-实践相关数据.”后已报送教务处。（2）完成钉钉杯全国大学外语写作大赛初赛小组选拔推荐工作。（3）英语系报送实习进展情况。 （4）大学英语教学部商讨钉钉作文大赛名单及后续提升工作。（5）我院上报教务处2019年企业行业外聘教师授课学时统计表。

2、就业工作。（1）组织有需要的毕业生同学参加学而思网校空中宣讲会，为毕业生提供更多就业渠道。（2）继续通过网络推送线上云招聘，联系相关用人单位注册登陆。（3）组织撰写毕业生就业工作主要做法及过程材料报送招就处。

3、及时学。落实学校指挥部转发的文件：襄阳市委市政府《关于实施“攻坚年”的实施意见》，组织全员干部职工网上学习，切实紧张起来、动起来，争分夺秒抢时间，赶进度，确保实现年度目标任务。

4、落实学校指挥部关于襄阳市疫情防控指挥部《致全市境外回襄人员及亲属的一封信》，通知到所有教职工，尤其要求支部书记通知到在境外学习工作的师生，并提醒他们及其亲属严格按要求执行。

5、落实校团委《关于推选2020年襄阳市“向上向善好青年”人选的通知》，经院领导沟通商定，每个支部推荐1名青年教师人选，学生推荐黄怡雯同学。

6、校网站以“黄怡雯：自强不息的励志女孩”为题，报道了我院入选“中国向上向善好青年”候选人的黄怡雯同学坚强、善良、励志、崇德守信的感人故事。

7、领取3月和4月份生日教职工生日蛋糕卡。

8、通讯报道：《早行动 积极备战复工开学》。

3月31日

1、教学工作。（1）组织教师在学习通平台开展超星平台在线作业和考试功能培训，要求各系部落实，留存相关图片。（2）组织专人在线学习学校统一组织的师范专业认证培训。（3）正常开展在线教学、答疑。（4）开展2016级毕业论文网上在线指导工作，完善指导日志等。（5）推荐一门在线开课的课程，填报课程相关信息报送学校，以备学校和省教育厅督查组在4月1日随机抽查听课看课。（6）今天24:00前完成大学英语作文竞赛推荐工作，个别教师再继续联系学生打磨作文，提升竞赛整体实力。

2、科研工作。在外院群里转发科技处关于网上补报省社科优秀成果奖的通知，提醒老师们及时补报。

3、学生工作。（1）统计完善目前毕业生就业情况，撰写《外院毕业生就业创业工作情况汇报》。（2）联系包保班级和其他毕业班级，了解目前毕业生就业和就业困难学生情况。（3）推送毕业生就业信息5条，指导考研学生复试及调剂事宜。

4、抗疫工作。特别提醒教职工，近期国内发现几起确诊病例，湖北发现一例无症状感染者，请大家不要掉以轻心，非必要不出门，出门戴口罩。

5、宣传工作。推送两篇宣传稿（积极做好开学保障服务和精益求精抓领导干部个人事项报告）；继续宣传“中国向上向善好青年”点赞活动。

6、各支部推荐2020襄阳市向上向善好青年教师名单。

7、召开领导干部个人事项报告工作专题视频会。学习了校党委组织部转发的《2020年领导干部个人有关事项报告表修订情况对照表》《相关纪律规定》和填报辅导材料，对个人事项填报提出四点要求：一要应知必知、二要应报必报、三要应签必签、四是违者必究。

8、坚持26-31日每天值班、打卡报到、健康报告、返襄返校报告、转发落实指令、信息日报上报工作，无差错，学院师生无异常情况。