2023年9月20日下午，在学院资料室，外国语学院主持行政工作副院长袁在成主持召开英语专业师范认证碰头会，研究师范认证的自评报告、支撑材料打印版格式、内容校对、案头材料整理收集情况、安排师范认证后续工作等工作，现纪要如下。

一、各小组组长汇报材料整理及专家案头材料完成情况

各小组报告进度，材料整理情况、后续工作安排、做好支撑材料的自查、互查，并及时更新上传材料。第1-2部分由陈鸾汇报；第3、4、5、6、7、8部分分别由汪珣、郭楠、陈玫伊、曹秀萍、胡国敏、张婷婷详细汇报材料整理装盒情况及专家案头材料完成进度。王文浩、游芳汇报各自负责板块的案头材料完成情况，同时英语专业师范类认证负责人陈鸾汇报了第10周专家进校考察流程准备情况。

二、关于师范认证后续工作安排

结合目前进度及完成情况，陈鸾关于师范类专业认证后续工作做了以下具体安排：1. 材料整改、装盒情况及专家案头材料全部于9月21日周四下午打印整合并实施材料自查、互查形成定稿；2.联系后期专家进校到访考察的合作实习基地并拿出具体实施方案；3.就材料中官方文件的统一命名、规范使用做了硬性规定；4.摸排全院教师及师范生对专业认证的认识且督导组配合学院随堂听课，点评、打磨出优质课堂教学；5.9月21日下午召开英语系全体教师会议，教师上交负责板块的专业认证教学档案，学院办公室清点并签到，督导组进行现场抽查材料。

三、关于专家进校考察流程及到访实习基地的具体安排

袁在成提出于第4周，由陈鸾制订专家进校考察流程的方案：郭楠负责准备实习基地学校名单和具体实施方案。

四、关于文档中官方文件统一命名及规范使用

9月20日晚，曹秀萍将在专业认证工作群公布官方文件的名称及规范使用统一定稿。各小组对照清单进行一一校对、修改。

五、关于英语系近三年（2020-2022）的年度报告汇总

第7小组组长胡国敏需要的英语系近三年年度报告汇总材料，由陈鸾主任负责在截止时间内完成。

六、举办英语专业在校生的师范认证系列宣讲会

针对所有英语系在校生，举办英语专业师范认证系列宣讲会。旨在让学生了解学院动态，做到应知应会小册子人手一份，提高英语专业解师范认证的认知度。实现学院事，大家事，团结一心，干实事。

会议出席：袁在成 曹秀萍张婷婷 陈鸾 汪珣郭楠 胡国敏陈玫伊

会议列席：王文浩 游芳

会议记录：游芳