（5月6—10日）

5月6日

1.教职工返襄返校工作。樊涛老师今日从西安返回襄阳（G574西安北至郑州、G3025郑州东至襄阳东），由于时间太晚，他入住襄阳富力皇冠假日酒店一晚。已按要求提前报告。

2．落实社会捐赠配比经费项目项目申报文本撰写工作，拟组织各工作口编写文本。

3．毕业生就业工作。

（1）转发招就处工作简报，通报毕业生就业进展信息。要求分管领导和毕业生辅导员“要继续紧盯盯紧班主任和论文指导老师，每周在领导群和班主任群公布一次，敦促他们。同时要多与招就处联系，推送更多就业信息，提供更多就业平台。”

（2）推荐就业信息2条，转发学校与华东师大联合空中招聘就业信息

到微信、QQ朋友圈。

4．教学工作

（1）公布学士学位授予实施细则，供教师们学习参考，在学生中宣称传。

（2）转发关于2020年教研项目结题验收工作的通知，提醒教师在提交教研项目结题材料时，注意：每个学院的汇总表盖章提交电子版和盖章扫描版；以学院为单位提交，汇总表和每个老师的结题材料打包；有申请延期或者撤销的项目，请写清楚延期或者撤销的具体原因，由教学院长签署意见后发送申请扫描版。

（3）转发关于做好2020年地方合作项目、2021年高校青年教师出国研修项目和2021-2022年度中美富布赖特项目申报工作的通知，提醒通知教师按照个人发展需要申报。

（4）关于配比收入经费项目申报工作，（汪院长）提醒“请各系部思考下 今年是否有需要购买何种软件平台类”。

（5）公布毕业论文期中检查通知、情况通报和《教育教学工作简报》第13期。

5．学生工作

（1）宣传我校2020年图书馆信息检索大赛，呼吁同学们积极参加。

（2）宣传华东师范大学湖北文理学院专场招聘会，帮助毕业生更好就业。

5月7日

1．今天到学校，接受中层干部任期届中考核学校考核组的组织谈话，王悦洲、胡旭两位同志到外院与院领导班子成员、中层干部代表、教师代表、博士代表共10人分别谈话。

2．今天上午在学校召开学院2020年教师聘用工作小组成员会，针对9位教师提出的意见建议，充分发扬民主，充分听取意见，对照文件依据，逐条进行讨论修改，本着对教师和学院发展有利的条款最大化处理，对教师和学院发展不利的条款最小化处理的原则，能改的就改，属于误读文件或不了解背景或与学校学院精神相悖的建议不做修改，并同意公开做好答复解释。小组最后表决全部一致通过修改后的实施方案。

3．今天下午在学校召开院党政联席会：

（1）讨论并一致通过了《外国语学院2020年教师聘用实施方案》；

（2）讨论并一致通过关于卢颖老师申请在职攻读菲律宾圣保罗大学事宜；

（3）研究落实分解2020年党政工作目标考核任务，到系部。

（4）讨论关于2020年捐赠收入财政配比资金项目申报文本的内容、范围、编写，要求由各系部、学工等按工作需要，教学、学科科研、学工、人才队伍建设等各分管领导牵头负责撰写文本，5月12日完成初稿，并邀请有关部门予以指导。

4．教学工作：

（1）毕业论文工作继续推进，进入初稿、二稿上交修改阶段，定稿的可以提交系统进行查重检测。

（2）大学英语教学部钉钉写作大赛决赛获奖名单正式发布。我校36名学生获优秀作品奖。

(3）系部讨论教师岗位聘用方案。

(4）各系讨论外院年度目标任务分解，并向老师们传达任务分解情况，希望老师们积极认领任务。

(5）各系讨论外院配比资金使用。

5．学生工作：收集整理班会素材，并进行相关宣传报道。

5月8日

1．教学工作

(1）英语系第二批实习的同学截止本周应该提交11—12篇实习周志，完成签到大约55天，提醒实习指导老师对照检查，对于完成不及时的同学督促完成。

(2）日语系教师讨论使用配比资金进行项目申报。

(3）日语系积极与厦门亿学公司联系，咨询日语学习平台情况，并申请试用，以便决定购买。

2．教师线上培训。根据学校安排，今天（5月8日）下午14:00-15:00请薛艳、王山珍、陈鸾、郭楠、王瑛、汪珣、袁在成及相关课程教师参加师范类专业认证在线会议学习。请老师将参加会议截图发送至教学办吕泽元老师。同时要求其他教师学习收看。

3．科研工作

（1）教科办将于五月十日上午：9-12点在办公室收取襄阳市社科成果奖申报材料。请相关老师务必在此时间段上交。

（2）根据上级及学校计财处要求，从5月份开始申报6月份用款计划（以后每个月都要申报），项目类别包括所有纵向项目、校内“双百计划”项目、“校内科研能力培育基金”项目、科研启动费等。请科研秘书通知到本院有项目的老师申报，以院为单位把6月份要报销的项目经费按类别报给科技处分管项目的老师汇总。如果老师们不报用款计划，没有经费下达，是报不了帐的，截止日期5月18日。

4．学生工作：发布2020事业单位职位认定表，帮助毕业生同学更好制定目标。

5月9日

1．教学工作

(1）英语系结束第一批实习的成绩评定工作。

(2）正式出台《2020届毕业生大学英语重修考试安排》，定于5月11-14日在新理念教学平台完成在线测试。已发布在教务管理群，请各院通知到毕业生。

(3）日语系部分老师在线参加“全国高校日语专业建设与教学发展”智慧讲坛第一期：《普通高等学校本科日语专业教学指南》指导下的日语专业建设。

(4）日语系积极筹划17、18、19小暑期实习事宜，试用厦门亿学公司实训平台。

(5）各系督促老师们进行毕业实习材料的清理，进行实习成绩鉴定。

(6）各系传达学校发的关于毕业论文的相关文件，提醒老师和学生相关注意事项。

(7）落实教务处通知：2020届毕业生重修课程即将结课，请各学院做好重修课程考核工作。结合当前实际情况，重修课程可采用学习通等在线考试平台进行在线考试，并通过腾讯会议、瞩目等工具进行视频监考；也可根据课程教学内容和要求，采取一定分量的开放式、综合性大作业或学习研究报告等形式进行考核。公共课开课学院做出安排后要通知到学生所在学院，同时任课教师要通过课程群等渠道通知重修学生，学生所在学院要通知并督促学生按要求参加重修考试。专业课程重修考核由各开课学院统一安排考核。请有尽快公布重修考试安排。

2．及时学：党委中心组学习暨党员、教职工政治学习内容：（1）李克强主持召开中央应对新冠肺炎疫情工作领导小组会议（2）国务院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控机制《关于做好新冠肺炎疫情常态化防控工作的指导意见》。

要求大家网上自学，请支部书记通知到每位党员和教职工和学生，要求大家认真学习，为恢复上班开工复学做好准备。

3．教师网上培训。公益讲座，5月9日20:00至21:00直播华南师范大学刘晓斌博士讲授：语音合成技术、自动语音识别技术、语音可视化技术，请老师们线上收看学习。

4．疫情防控工作

（1）落实学校指挥部[重要通知]：从5月11日开始，处级干部到校上班，鼓励、倡导其他教职工到校上班。上班时间可全天也可半天（上午9：00-11：30，下午3：00-5：30）。其中有教学任务的处级干部按照要求组织好在线教学。学校暂不开通交通车，提倡自驾车或拼车，建议不坐或者少坐公交车。坐公交车请注意做好个人防护。学校暂不开放教工食堂。学校将适时执行正常上下班制度。

（2）院网公布4月份疫情防控大事记。

5．学生工作

（1）公示毕业生评优评模申报名单。

（2）发布关于大三体育俱乐部在线课程的通知。

5月10日

1．教学工作

(1）完成制定专业课程线上重修考试方案。

(2）教科办上午9-12点在办公室收取襄阳市社科成果奖申报材料。

（3）在大英部群里发布第13周在线教学进度安排表，同时，要求全体教师提交第13周教学统计表。

（4）各系进行16级实习成绩鉴定汇总。

（5）各系进行16级毕业论文情况摸底。

（6）日语系继续在线参加“全国高校日语专业建设与教学发展”智慧讲坛第一期：《普通高等学校本科日语专业教学指南》指导下的日语专业建设。

2．学生工作：发布《湖北省男女兵征集流程图解》，积极鼓励有意向的同学入伍。

3.通过教职工QQ群,向教职工对教师对《2020年教师岗位聘用实施方案》所提的意见和建议进行书面统一回复和说明。

4.编制2020年捐赠收入财政配比资金项目申报文本。

5.坚持6--10日每天值班、打卡报到、健康报告、返襄返校报告、转发落实指令、信息日报上报工作，无差错，学院师生无异常情况。

外国语学院

2020年5月10日