外院战疫大事记（5月16—20日）

5月16日（星期六）

1．教学工作

（1）日语系在线开展教师岗位聘用动员会，就相关问题进行在线解答

（2）开展教学交流会，主要就工会工作、实习工作、毕业论文等工作进行交流和通报

（3）陈丰杰书记在日语系工作会议上宣布：日语系苗占婷老师返岗，日语系主任工作和专业负责人工作从今天开始李小俞和苗老师进行交接，苗老师负责系教学工作。

（4）完成毕业生重修成绩的登录工作，包括全校大学英语重修成绩及专业成绩。

（5）大学英语教学部完成《2019版大学英语教学和考核大纲》修订，经讨论修订后，正式提交教务处。

（6）发布第14周大学英语在线教学进度安排和线上教学统计表。

（7）教科办汇总公选课网上慕课修读证明，并向教务处报送慕课公选课成绩。

2．学生工作

（1）发布毕业生成绩卡，帮助毕业生顺利毕业。

（2）发布毕业生体测补测的通知，切实落实毕业生体育检测工作。

3．教职工返襄返校。张曼今日从随州乘高铁回襄阳，已按程序报送。外院实报人数91人，在襄阳人数86人，省内外市人数0人，外省人数0，国外人数5人，无异常情况。

4．落实学校指挥部关于教职工核酸检测的通知要求，今天要求全体教职工到校检测。按照指挥部通知，逐个通知所有人员（包括3名外聘教师，不包括5名在国外人员）“应检全检”。己错过时间的，可以明天上午11点或下午3点再去学校参加检测。本次应检未检的名单及情况说明，请明天下午4点之前，报给医院。本次在校普查之后，因某原因没有参加的教职工，要自行到市中心医院检测。

5．外院党委5月份中心组学习资料之四（《学习强国》）：

（1）教育部等八部委颁发《关于加快构建高校思想政治工作体系的意见》；

（2）师德师风为评价教师第一标准，严格实行师德“一票否决制”。

（3）高校定期举行集体升国旗、唱国歌仪式。贯彻落实《新时代爱国主义教育实施纲要》，打造推广一批富有爱国主义教育意义的文化作品，定期举行集体升国旗、唱国歌仪式，有效利用重大活动、开学典礼、毕业典礼、重大纪念日、主题党团日等契机和重点文化基础设施开展爱国主义教育。

请大家线上学习，及时学，随事学，提高政治站位，加强理论武装，指导工作实践。请各支部书记引导全体党员和教职工线上自学。

6．教师岗位聘用工作。再次提醒教师，教师岗位聘用工作收证明材料时 要求按照工作业绩明细表材料顺序整理（或用夹子或装订）。

5月17日（星期日）

1．教学工作

（1）老师们在线进行一周作业评阅。

（2）各系做好毕业实习收尾工作。

（3）我院完成课外实践学分清理工作，教科办将课外实践学分成绩上报教务处。

（4）教科办通知未达到8学分的毕业生上交相关补充材料，并按照要求将实践创新学分成绩上报教务处。

2．学生工作

（1）完成疫情常规统计，核实并上报，全体师生平安，无发烧咳嗽等症状。

（2）每日统计毕业生就业进展情况，为毕业生同学及时提供帮助。

（3）分享湖北公务员考试网文章《纳入编制！荆州招聘公办教师28人》，为意向考公的同学提供帮助。

3．再次提醒教职工：请昨天没有参加核酸检测的同事，今天务必按学校通知要求到学校检测《新校区N4教学楼一楼》，确因特殊情况不能参加检测的，请向王文浩主任说明情况，并自行到中心医院检测。请王主任最迟于今天下午4点钟前务必将情况按照通知要求上报（包括在国外学习人员），已经按时上报。

5月18日（星期一）

1．教学工作

（1）上报今年招生计划：按英语160人、日语100人上报。

（2）各系汇总教师岗位评聘表1。

（3）汇总提交16级毕业实习手册。

（4）任凤伟老师作为毕业生专四、计算机监考老师上报教务处，并参加教务处组织的网上监考培训工作。

（5）我院16位老师参加由教务处主办、浙江大学陆国栋教授主讲的“打造‘金课’若干思考探索实践”视频讲座。

2．科研工作：按照科技处要求，完成十三五规划期间我院从事哲社科研究的专任教师统计和教师各级各类社科成果统计，上报科技处。

3．学生工作

（1）王林副院长推送川外考研调节复试信息1条。

（2）发布隆中派出所疫情期间防诈骗提醒，提高广大同学的防诈骗意识。

（3）发布2020年全国大学生英语竞赛最新时间安排，帮助同学们合理规划在家学习时间。

4．落实校纪委关于《 关于开展全面从严治党主体责任落实暨党政联席会议制度执行情况调研的通知》要求，认真梳理2019年以来学院全面从严治党主体责任落实暨党政联席会议制度执行情况自查工作。

5．教师线上培训：组织16名教师线上参加《打造“金课”若干思考探索实践》视频会议，学习相关知识，了解相关信息，推动学院“金课”建设。

6．落实学校《关于组织教职工参加公共卫生辅助服务员培训的通知》，该培训是省人社厅和省卫健委组织开展的免费培训，培训内容主要针对新冠肺炎疫情进行个人防护和重点场所的防控等。请各单位转发通知进行深入宣传，动员教职员工积极报名参加。各单位请于5月20日前将报名人员信息汇总后报送。

根据上述《通知》要求，结合外院工作实际，为了师生健康和公共卫生安全需要，经学院领导研究，对参加培训人员做出如下安排：（1）必须参加培训人员：分管学生工作的领导、辅导员、三办主任、实验室及全体教辅人员、非毕业班班主任；（2）其他自愿参加培训的人员。请上述人员马上填报个人信息，请王主任@王文浩 负责组织相关人员报名（自愿参加培训人员请直接将个人信息报给王主任）并汇总信息后于今天下午5点前报人事处。望各相关人员根据通知要求做好准备，认真参加线上学习，学以致用，为师生健康和学院公共卫生安全学技术、做贡献。

7．落实学校关于申报各级各类政府津贴专门人才工作的通知，2020年享受政府特殊津贴人员选拔工作通知已经上传群文件，在教职工QQ群通知并请符合申报条件的老师通过网上申报个人材料（不受理纸质材料），申报条件及程序详见《省人力资源和社会保障厅关于开展2020年享受政府特殊津贴人员推荐选拔工作的通知》（鄂人社函2020 42号）文件。网上申报审核时间2020年5月25日至2020年6月15日。

8．教师岗位聘用工作。提醒教师们：工作业绩严格按照方案中的评分细则计分，立项（结题不计分）、成果、获奖计分只认主持人。

5月19日（星期二）

1. 及时学。院党委中心组五月份线上学习材料之五暨教职工政治学习材料《学习强国》：2020年第10期《求是》杂志刊发的习近平总书记文章《在第十三届全国人民代表大会第一次会议上的讲话》，文章强调人民是历史的创造者，人民是真正的英雄。请大家自觉坚持线上政治理论学习，提高政治站位，了解国际国内时事政治，掌握国家政策，用新时代中国特色社会主义思想武装头脑，指导工作。

2．落实学校《关于开展高质量发展调研“回头看”工作的通知》，要求各分管领导根据学院高质量发展报告，结合一年来各项工作推进、落实、完成情况，进行全面摸底排查，逐项自查，在此基础上撰写自查报告，学院择日集体研讨。

3．教学工作

（1）通知老师们提交教师岗位评聘材料。

（2）各系部提醒老师们做好市社科成果奖申报，并及时提交相关材料给吕老师。

（3）各系修改毕业论文。

（4）2019湖北省翻译大赛获奖名单发布，我校朱媛同学荣获特等奖，共14人获奖。

（5）教务处发布2019-2020学年实习通报及附件，要求对实习工作中存在的问题开展详细的检查通知，我院对未上校友邦的专业实习（三）做了调查，并及时在网上增加了记录，并安排师生按照既定安排上传相关资料，并将实习整改情况上报教务处。

（6）教科办收集教师聘任证明材料。

（7）英语系人才培养方案修订专家评审继续推进。

4．科研工作：转发学校学科建设办公室发布的Web of Science在线大讲堂回拨课程集合，帮助老师们找到前沿课题，提升从开题选题到投稿发文工作效率。

5．学生工作

（1）李小俞推送考研复试信息1条。

（2）分享云时政微信推文《预防溺水！天热了，这堂安全教育课不能缺席，老师家长一定要看看！》，提醒同学们注意暑期安全。

（3）发布大学体育线上课程的紧急通知及2020毕业生体能测试的安排，确保体育课程工作顺利进行。

6．教师岗位聘用工作

（1）今天开始，工作小组办公室人员到校集中收取教师个人信息材料。

（2）向教师们转发岗位聘用4个表格。

（3）按人事处通知要求，因办理职称证书需要，通过2019年度职称评审的人员（详见校政发人【2020】1号和校政发人【2020】2号文件）填写并提交如下资料：A．凡第一次评职称的人员填写《初聘专业技术职务任职资格呈报表》（需手工填写，一式两份）

其余人员：教师系列填写《高等学校教师职务任职资格评审表》（需手工填写，一式两份）；非教师系列填写《专业技术职务任职资格评审表》（需手工填写，一式两份）；（各表见群文件）;B．《资格证书办理信息表》（均需填写，表见群文件）;C．一寸蓝底照片两张;D．请于5月29日前交至行政楼216。

7．落实人才办通知，与李恒威副主任沟通关于省市特殊津贴人才申报事宜，在教职工QQ 群再次通知提醒教师们，请符合条件人员按文件要求抓紧填报，并在王主任处报备。

8．新冠肺炎核酸检测结果今天可网上自查，外院教职工全体为阴性！

5月20日（星期三）

1．今天上午书记院长参加学校“十四五”规划编制工作布置会。各单位、部门主要负责人参加，刘伦钊副校长布置工作，丁校长主持并讲话，要求一要精准把握规划编制的基本要求，在“准”上下功夫；二要提高政治站位，高度重视规划编制工作，在“高”上下功夫；三要全面总结，深入调研，准确研判形势，在“深”上下功夫；四要科学论证，系统制定规划指标体系，在“精”上下功夫；五要统筹谋划，系统联动，扎实推进编制工作，在“实”上下功夫。

2．教学工作

（1）各系通报实习手册上交情况，

（2）各系修改毕业论文。

（3）教务处发布“新形势下加强高等学校本科教育教学过程管理研讨会会议议程”，我院组织全体教职工参加网上培训。

（4）大学英语课程团队为参加2020年外研社“教学之星”大赛录制视频。

（5）教科办完成毕业生资格审查一审表格，并提交袁院长审核上报。

（6）教科办通知毕业生专四、计算机网上考试分组安排。

教科办继续收集教师聘任证明材料，大学英语教学部已经全部收齐。

3．学生工作

（1）王林推送考研复试信息2条；李小俞推送考研调剂信息2条。

（2）我院推文《毕业季|青春绽放 梦想起航》，分享毕业生的故事。

(3)收集整理学生抗疫典型事迹材料。

4．工会工作。落实工会教工体育比赛通知，提醒教职工积极参加垫球比赛，并尽快把视频发给宁军涛老师汇总上报校工会。

5．外事工作

（1）2021年“世界著名科学家来鄂讲学计划”项目已开始申报，项目的申报通知及相关材料已上传群，请相关教师提出邀请建议或推荐人选。

（2）落实国际处关于推送襄阳市公共设施双语标识建设专家委员会人员事宜，与院领导沟通，建议学院开会集体研究后上报。

6．线上培训。为更好推进学风建设，探讨在新形势下创新教育理念和管理方式，中国知网联合兰州大学、中国科学学与科技政策研究会，于2020年5月20日-22日期间，依托知网在线教学服务平台举办此次线上会议。本次线上会议为公开直播方式，邀请了知名专家、高校相关负责人进行会议报告和研讨。已通知到师生中，组织师生观看学习。

7.坚持16--20日每天值班、打卡报到、健康报告、返襄返校报告、转发落实指令、信息日报工作，无差错，学院师生无异常情况。

外国语学院

2020年5月20日