0525外院战疫大事记（5月21—25日）

5月21日（星期四）

1．教学工作

（1）英语系线上教学正常开展，开始准备线上期末考试。

（2）日语系全体论文指导老师参加由知网组织的毕业(设计)论文质量提升研讨会。

（3）学习学校及学院岗位竞聘文件，督促老师们提交相关材料。

（4）日语系通知武剑洁副教授22日《在线教学经验分享与思考》的报告信息，确定名单。

（5）我院上报双学位学位审核一审名单，根据目前取得的成绩情况预计22人取得双学位资格。

2．科研工作：根据陈书记推荐，在外院教师群里发布瑞典哥德堡大学“跨文化传播”期刊的投稿网址，鼓励老师们积极投稿国际期刊。

3．学生工作

（1）发布《关于表彰"世界读书日"线上系列活动先进个人的决定》，对突出的个人予以表彰，树立榜样。

（2）分享公众号中国教育报文章《感动中国2019年度人物揭晓》，组织同学认真学习感动人物故事和精神。

（3）下午学工处召开会议：辅导员岗位聘用、毕业生返校、团学工作。晚上召开外院学工会议，传达下午学工处会议精神。

（4）毕业生未录入就业系统学生线上就业调查率34.06%，督促班主任们再动员

4.线上培训

（1）为帮助外语教师了解测评素养的内涵，促进测评素养提升和教师专业化发展，5月21日晚19:00-20:00，Unipus教师发展特邀北京师范大学林敦来副教授，以免费微信群语音讲座的形式，与大家分享什么是语言测评素养、外语教师如何提升测评素养，帮助大家明确发展方向，找准解决问题的方法，提升外语测评和教学能力。

（2）为推进我校在线教学和在线课程建设，教务处邀请了国家精品在线开放课程《软件测试与质量》主持人、华中科技大学软件学院武剑洁副教授于明天（5月22日）下午三点面向我校在线开展《在线教学经验分享与思考》的报告，同时也邀请我们校内三位教师一起在线交流。学院已组织了15名教师参加在线学习交流。

（3）由知网组织的毕业（设计）论文质量提升研讨会，今天9点--11点30在线开展。

5．教师岗位聘用工作。转发人事处信息表，供各单位填表参考，如有不同的情况，请及时与外院办公室王主任联系，院办再报告人事处。（2019年12月职称资格参考校政发人[2020]2号）。各系部要审第一次，工作组再审第二次，老师严格按评分细则上的工作业绩项目填表（不在评分细则上的项目一定不要填上去）。

6．宣传工作。两篇新闻稿，院网宣传“打造金课正当时”和“大学英语以赛促课备战教学之星大赛”。

7．疫情防控工作。落实学校疫情防控指挥部工作指令，从明天开始，疫情防控日报情况无变化的不用再做日报送工作，人员流动和核算检测人员有变动的需要上报。

8．全国政协第十三届三次会议开幕，提醒教职工收看开幕式直播和政协主席汪洋同志工作报告。

5月22日（星期五）

1．教学工作

（1）学院召开党政联席会议，讨论高质量发展回头看自评自查及十四五规划制定工作。会议要求，6月20日之前完成系部发展规划。

（2）教务处邀请国家精品在线开放课程《软件测试与质量》主持人、华中科技大学软件学院武剑洁副教授作《在线教学经验分享与思考》的在线报告，我部派教师代表参加。

（3）各系部线上教学正常开展，开始准备线上期末考试。

（4）英语系毕业论文工作继续推进，定稿查重继续进行。答辩安排已经完成

（5）老师们在线进行一周教学总结及作业批改。

（6）日语系做好毕业实习收尾工作。

（7）日语系全体论文指导老师参加由知网组织的毕业(设计)论文质量提升研讨会。

（8）听《在线教学经验分享与思考》报告。

2．科研工作

（1）学院召开党政联席会议，会上讨论通过了《外国语学院2020年度学科建设项目任务书（讨论稿）》。会议要求6月30日之前完成学院高质量发展回头看自评自查中的学科科研部分，9-12月份完成十四五规划中的学科科研部分撰写。

（2）接到科技处关于开展“各二级学院科研团队、科研机构建设情况及教授博士组建和加入科研团队、科研机构情况”的调研工作通知，转发文件至我院教授博士个人，逐个了解情况，征求大家关于我院学科团队建设的意见和建议。

3．学生工作

（1）组织广大同学学习"守初心、担使命，做学生健康成长的引路人"直播课程，提高思想道德素质和精神文化修养。

（2）组织毕业生认真填写《湖北文理学院学生政审表》和《高等学校毕业生登记表》，切实确保毕业工作顺利进行。

（3）安排心理健康活动月系列活动

4．上午在外院一楼会议室召开党政联席会，主要议程：

（1）学习传达学校5月20日十四五规划编制工作布置会精神，安排布置学院十四五规划编制工作，成立工作专班，拟定工作方案，按分工做好前期准备工作。

（2）研究布置高质量发展“回头看”自查工作，按分工、对照高质量发展工作内容、按照通知要求认真自查，6月20日前提交文本。

（3）研究布置关于落实党委主体责任暨党政联席会议制度落实情况的调研准备，按通知要求、按时间节点做好自查及报告材料。

（4）人才引进工作。院长书记牵头，日语系要盯紧目前正在联系的人员，英语系、大英部都要主动联系，寻找人选，确保完成今年的目标任务。继续坚持博士培养工作，完成1-2人的目标。

（5）学生及招生就业工作。张婷婷书记传达了学校三个会议精神，招生工作要尽快完善方案，制作宣传资料推广宣传，以线上为主，发动师生积极参与。毕业生就业工作要继续发动毕业论文指导老师、班主任，加强宣传，紧盯犹豫不决的学生尽快签约。

5．复工上班工作。落实学校通知，从5月25日开始，学校全面恢复职工正常上下班，执行夏季作息时间，开通通勤车，中午开放教工食堂。严格执行防控工作纪律，上下班期间要继续做好个人防护。教师可居家或到校继续按要求做好在线教学、科研、毕业论文指导等工作。在线教学、学习继续按现行时间执行。

6．十三届全国人大第三次会议开幕今天开幕，提醒教职工收看开幕式及李克强总理政府工作报告。

5月23日（星期六）

1．教学工作

（1）各系部完成全部实习成绩评定，继续实习材料收集整理。

（2）教务处公布“在线教学与课程建设”网上培训参会人员名单，我院报送名单15人，实际参会17人。

（3）我院上报2016级毕业实习统计及校友邦材料整改措施，并将遗漏的日语两门实习课程补录系统。

（4）教科办督促落实双学位17、18级网上慕课学习安排，个别本学期不能开办的课程延期到下学期进行。

（5）催办落实双学位毕业生缴费情况。

2．学生工作

（1）分享湖北省征兵新政，为有意向入伍的同学提供更多帮助。

（2）发布岗位征聘信息，促进毕业生就业。

3．及时学。五月份外院党委中心组学习暨党员干部学习和教职工政治学习材料（之六）：

（1）李克强总理在第十三届全国人大三次会议上所作的《政府工作报告》；

（2）全国人大常委会副委员长王晨作关于《全国人民代表大会关于建立健全香港特别行政区维护国家安全的法律制度和执行机制的决定（草案）》的说明。

请领导干部在线上认真自学，请支部书记将此材料发到各支部党员和教职工，要求他们认真开展线上自学，了解国家最新正策，了解国际国内时事政治，提高课程思政的政治性、针对性和及时性。

5月24日（星期日）

1．教学工作

（1）在大英部群里发布第15周在线教学进度安排及教学统计表，要求老师们参照执行，落实到位。

（2）教务处网上如期举行学位外语和计算机考试，我院毕业生参加网考。

（3）英语系人才培养方案修订专家评审继续推进，基本确定专家人选。

（4）通知关于毕业论文查重等毕业论文注意事项，要求24日前按照论文进度要求完成第一次检测。

（5）汇总提交16级毕业实习手册。

2．学生工作：提醒同学们关于线上体育课的结课时间，确保同学们的完成。

3．落实明天上班中午就餐人数统计工作，经通知统计，有2人。

4．教师岗位聘用工作

（1）通知：根据学校《2020年教师岗位聘用工作实施方案》和外院《2020年教师岗位聘用工作实施方案》关于规避原则的要求，经院领导研究决定，工作小组中凡申报上一级岗位的成员，本人必须一律按要求回避，但应该参加非本等级的聘用工作。

（2）按照学校教师岗位聘用工作时间安排，外院教师聘用工作小组于5月26日8:30开始开展两项工作：1、审查岗位资格条件；2、审核教师工作业绩相关材料。具体要求：1、按照评分细则表逐人逐条审核；2、工作小组中报上一级岗位的成员采取回避政策。

5月25日（星期一）

1．落实学校指挥部工作指令，今天开始教职工正式上班，原领导、值班人员、三办人员按要求正常上班。

2．教学工作

（1）在外院一楼会议室召开外语学科竞赛工作推进调研会议。创新创业学院张建华副院长一行2人前来指导我院学科竞赛工作。我院袁院长及各系部竞赛负责人及部分辅导团队成员出席。

（2）大学英语管理团队商议期末考试出题事宜，确定在新视野学习平台和新理念学习平台上开展线上考试。

（3）教务处公布2020届毕业生体测不及格名单。

（4）日语系修改毕业论文，完成第一次检测。

（5）各系部提交整理审核岗位竞聘相关材料，教科办协助王主任汇总资料信息。

3．科研工作

（1）在外院群里转发科技处发布的《2020年襄阳市社会科学研究重点课题指南》的通知，供各位老师在研究中参考。

（2）在外院党委工作群里转发科技处发布的关于学校学术委员会换届选举的通知，拟定于5月26日上午召开党政联席会议讨论推荐人选。

4．学生工作

（1）提醒广大同学认真按要求填写线上体育课的个人信息以免出现无法确认成绩的情况发生。

（2）安排2021届毕业生就职补贴申领工作。

（3）服务考研学生，又有1名学生调剂成功。

（4）反馈毕业生考研信息，目前在26名复试者中仅有6人获得录取消息。

5．疫情防控工作。人员变动情况报告：外国语学院表9有变化，(金龙24日下午4:45陪夫人坐高铁，车次号G6856到汉口站转地铁到武汉站，经武汉站坐高铁G1847到长沙南，住极客酒店)，外省人数2人。其他无变化。

6．落实学校疫情防控指挥部工作指令，通知教职工：学校逐步恢复正常上班，请大家做好疫情防控常态化工作，要求做好以下注意事项：

（1）坚持非必要不出门，出门佩戴口罩（不能有聚集打牌、扎堆现象）。

（2）要遵守疫情防控纪律，在有门卫执勤的地方，要主动配合做好扫码、登记、测体温等防控措施。

7．教师岗位聘用工作。按照学校人事处要求，发布教师个人提供材料清单。

8．坚持21--25日每天值班、健康报告、返襄离襄报告，转发落实指令、信息日报上报工作，无差错，学院师生无异常情况。

外国语学院

2020年5月25日