外院战疫大事记（5月11—15日）

5月11日

1.党委书记参加学校2020年第1期湖北文理学院党组织书记专题读书班。上午开班仪式，唐书记讲话。刘伦钊副校长作题为《提升应急应对能力》专题报告。然后随第一组在第二会议室研讨。下午按要求自学《党组织书记专题读书班学习资料汇编》，晚上观看电视剧《一诺无悔》。

2．院党委中心组学习（及时学）：学习刘伦钊副校长在组织书记读书班上的专题报告PPT材料《提升应急应对能力》，要求院领导、干部和、党员和教职工都要学习了解，为开学复工作好准备。

3．教学工作

（1）日语系布置一周课程学习任务，发布周签到，发布周练习。

（2）教务处发布体测补测通知，我院通知毕业生网上补测。

（3）各系修改毕业论文。

（4）各系线上教学正常开展，各课程继续开展线上期中考试。

（5）教务处再次发布欠费名单，我院进一步督办落实相关学生的缴费工作。

4.学生工作

（1）发布《2020毕业生体测通知》，确保毕业生顺利毕业。

（2）宣传"英语世界杯"翻译大赛，鼓励同学们踊跃报名。

（3）分享电信诈骗案例，让同学们提高防范意识。

（4）毕业生就业工作公布进展情况，敦促班主任和论文指导老师。

5．科研工作。提醒各位学科开放基金项目负责人：根据学校学科建设办公室通报的上半年项目结题情况，我院2019学科开放基金项目结题率仅为50%，结题情况不甚理想。通知要求，今年年底前，如果项目负责人准备好了结题材料，仍有一次申请结题的机会。所以，请各位项目负责人抓紧进度，争取年底结题。

5月12日

1．陈书记参加学校2020年第1期湖北文理学院党组织书记专题读书班。上午王为一副书记作题为《提升群众工作能力》专题报告。然后随第一组在第二会议室研讨。下午按要求自学《党组织书记专题读书班学习资料汇编》，晚上观看电视剧《一诺无悔》。

2．教学工作

（1）向老师们宣传动员岗位聘用，传达外院聘用方案、个人业务统计表。

（2）毕业成绩补考核实，针对学生提出的问题在线进行解答。

（3）英语系毕业论文工作继续推进，进入二稿、三稿上交修改阶段，定稿的可以提交系统进行查重检测。

（4）我院接体育学院关于线上重修大学体育考试的通知，并组织毕业生参加网上考试。

（5）毕业论文工作继续推进，进入二稿、三稿上交修改阶段，定稿的可以提交系统进行查重检测。

3.学生工作

（1）分享卧龙英才公众号文章《参军入伍，这些福利请查收！》，让同学们进一步了解参军入伍待遇。

（2）我院黄怡雯、刘欣同学获得国家奖学金宣传推送。

（3）李小俞推送毕业生考研调剂信息1条，陈丰杰推送就业信息1条。

4.科研工作

（1）转发科技处发布的关于制定6月份用款计划的通知，督促纵向科研项目负责人按照要求及时填报申报表。

（2）就外院2020年度社会捐赠配比经费预算文本编制问题接受计财处谢处长等专业人员的培训。会后对其中的科研经费部分进行了文本编制。

5．今天上午召开院领导、系部书记主任、三办主任会议，邀请计财处谢金芝副处长一行3人到外院，具体研讨指导2020年捐赠配比资金专项项目及申报书的撰写工作。汪国军院长主持并要求按时间要求高质量完成任务。

6．教师岗位聘用工作

（1）发布表格，通知所有教师，请所有专任教师填写以上(表1)和(表2)；注意(表1)中有3个表，请老师们相应在副教授、讲师、助教表里填报情况，现任岗级不明的请咨询系部主任；请于5月20日上午11：30之前完成填表并上交(表2)打印件、(表1)(表2)下方备注栏要求上交的材料复印件，其中，任职文件复印件请在相应名字处用红笔划上记号；5月19日和20日上午集中时间收材料，大英部教师交教科办由吕泽元、呙小云负责收集，英语系日语系教师交办公室由王文浩、马晶负责收集，逾期不候，责任自负；尚在国外的教师，请委托别人代交。

（2）公布《外国语学院2020年教师岗位聘用实施方案》并作说明：5月7号，外院召开教师聘用工作小组会议，针对教师对方案所提出的意见与建议进行了讨论、修改，并把结果在外院群里进行了反馈。同时，修改后的实施方案经外院教师聘用工作小组会议通过、外院党政联席会研究通过，并形成正式文件上报学校人事工作领导小组办公室审核备案。现向全体教师公布经学校核准的实施方案。

（3）发布学校《关于做好教师岗位聘用相关工作的通知》，提醒教师注意时间节点。

（4）办公室主任王文浩专门提醒：考虑到岗位聘用涉及到教师们的切身利益，建议三个系部主任将我发大群里的1个聘用工作文件、2个表格(表1和表2)、2段文字说明分别转发到各系部小群，并要求所有人回复。三天后未回复者，请您们联系提醒，以免误事。

5月13日

1．陈书记参加学校2020年第1期湖北文理学院党组织书记专题读书班。上午朱清林副校长作题为《提升提升基层治理能力》专题报告。然后随第一组在第二会议室研讨。下午按要求自学《党组织书记专题读书班学习资料汇编》，晚上观看电视剧《一诺无悔》。

2．关于疫情防控期间零星采购财务报销有关事项的通知：受新冠肺炎疫情影响，学校尚未正式开学。为方便教职工正常开展教学、科研活动，经与采招中心沟通协调，关于零星采购财务报销有关事项：

（1）教职工开展教学、科研、办公活动急需的物品可在京东商城自行使用公务卡购买，无需办理零星采购备案手续。

（2）打字复印服务可就近使用公务卡采购，不受定点采购限制。

（3）学校恢复正常上班后，以上事项按学校相关政策执行。汪国军院长提醒大家：有项目、论文发表、班主任工作等活动中所产生的费用请按照上面计财处的要求准备好票据，然后正常报销。

3．教学工作

（1）各系开展学业清理制卷。

（2）教科办、各系部解答教师教科研业绩填报中遇到的各种问题。

（3）组织教师填报教科研业绩计分表。

（4）召开大学英语教学部教师岗位聘任工作宣传动员视频大会。

4.学生工作

（1）宣传《关于举办“勇往职前•大学生就业技能与知识竞赛”活动的通知》，动员同学们积极参加。

（2）宣传"互联网+"大学生创新创业大赛，为提高同学们的创新创业能力提供途径。

5.科研工作：转发科技处吴钊处长的学术道德诚信学习通知，要求全体教师认真上线学习。

6．教师岗位聘用工作

（1）王文浩主任在教职工QQ群再次发布教师个人填报表、《实施方案》、学校《关于做好教师聘用相关工作的通知》，再次提醒教师注意要求和时间节点。

（2）办公室再次提醒：考虑到岗位聘用涉及到教师们的切身利益，建议三个系部主任将我发大群里的2个聘用工作文件(外院和人事处各1)、2个表格(表1和表2)、2段文字说明分别转发到各系部小群，并要求所有人回复。三天后未回复者，请您们联系提醒，以免误事。

7．院党委中心组学习资料（3）：及时学：学习朱清林副校长在组织书记读书班上所作的《提升基层治理能力》报告PPT，要求干部线上自学，加强理论武装，提高学院治理能力水平。

8.教职工学生返襄返校情况。苗占婷今日从上海浦东乘吉祥航空HO1063飞襄阳刘集机场，然后回隆中校区家属院居家隔离。外院人数91人，在襄阳人数85人，省内外市人数1人，外省人数0，国外人数5人，无异常情况。今日有英语1813班学生韩荃鹏5月13日从北京回到襄阳。上述情况均已上报。

5月14日

1．陈书记上午参加学校2020年第1期湖北文理学院党组织书记专题读书班结业仪式。先是各组大会交流，最后王为一副书记作总结讲话，提出三点要求：一要围绕提高政治站位，进一步增强读书学习的重要性；二要围绕提高党建工作质量，进一步增强读书学习的自觉性；三要围绕年度目标任务完成，进一步增强读书学习的紧迫性。

2．学校召开创文工作部署会。今天上午10：30，学校在行政楼报告厅召开了2020年创文工作暨全国文明校园创建工作部署会，副校长刘伦钊传达了襄阳市创文部署会精神。强调，今年是襄阳市三年创文行动计划的收官之年，志在必得，也是我校创建全国文明校园的关键年，一起冲刺。学校将在稍晚些时候拿出今年创文的具体实施方案，希望各单位高度重视，确保完成任务。

3．教学工作

（1）我院收到选修课智慧树平台未开始修读的学生名单，并督促学生开展线上选修课的修读。

（2）16级毕业实习材料补充汇总。

（3）各系修改毕业论文。

（4）我院将因本学期疫情未开设的课程上报给教务处，安排在下个学期执行教学任务。

（5）我院将学位考试报名材料报教务处。

（6）英语系开始人才培养方案修订专家评审。

（7）我院完成制定线上专业重修考试。

（8）招生工作。经省厅研究，我校2020年普通专升本招生计划确定为1190人，较2019年增加690人，各专业今年招生计划有大幅调整，外院英语专业专升本招生计划为120人，招生宣传任务重。此次公布的招生计划并不是固定下来的，可在学生报名后总计划不变的情况下调整，请各院一定要加大宣传力度。

4.学生工作

（1）分享湖北文理学院公众号文章《定了！湖北文理学院这些考试线上进行》，帮助同学们更好地进行时间规划。

（2）每日统计毕业生就业进展情况，为毕业生同学及时提供帮助。

5.落实学校办公室通知：关于教职工开展核算检测的通知，要求各系部召开会议，通知到所有教职工，按照通知要求落实，不得漏测，否则由此引起的可能的负面结果和不良影响由本人负责承担。

5月15日

1．上午召开学院党政联席会

（1）讨论修改2020年捐赠配比资金项目申报书，今天下午5点之前上报计财处。

（2）讨论2020年招生工作及招生计划上报工作：关于招生计划，英语专业拟上报160人计划，日语专业100人。专升本已划拨计划120人。

（3）关于招生工作：外院招生负责人为袁在成，联络员：呙小云。受疫情影响，今年的招生工作以线上线下相结合、线上为主的方式进行，尽快制作外院招生宣传材料，分专业和专升本两个方面。全日制招生按招生站长负责包校的方式，专升本招生宣传按照去年的责任人分片包保，加强与各自责任学校的联系，从早、从快、从实效做好招生宣传工作，确保完成今年招生任务。

（4）关于毕业生就业工作。要求院领导带头落实包保任务，加大与班主任沟通协调，加强对论文指导老师的督办力度。学工办要进一步加大与招就处联系，搭建就业新平台，拓展新渠道，推送新信息。

2．教学工作

（1）组织老师们申报襄阳市社科成果奖。

（2）通知老师们18号在线收看金课讲座。

（3）我院教科办按时汇总上报了专业、大学英语毕业成绩，在学校教务处规定的期限内完成了所有毕业生重修成绩的登录工作。

(4)大学英语教学部根据教务处规定的时间节点，向教学科提交毕业生重修考试成绩。

（5）我院上报2020年招生计划：英语160人，日语100人。

（6）完成《2019大学英语教学和考核大纲》的修订，提交袁院长审核。

3.学生工作

（1）每日统计毕业生就业进展情况，为毕业生同学及时提供帮助。

（2）分享考研人公众号文章《速阅！最新一大波调剂信息——几近全专业接收大量调剂！》，为考研的同学提供帮助。

（3）陈丰杰推送20场毕业生就业招聘会信息。

4.科研工作：

（1）再次强调第十届襄阳市社科优秀成果奖申报要求和材料提交时间。

（2）鄂北区域发展研究中心2020基地课题立项已结束，我院董婷、宋春燕、韩慧三位老师获批立项！

5.对社会捐赠配比经费预算进行了再次修订，上报直至符合学校要求。

6．再次提醒关于教职工开展核算检测的事项，要求各系部召开会议，通知到所有教职工，按照通知要求落实，不得漏测，否则由此引起的可能的负面结果和不良影响由本人负责承担。

7．落实工会关于教职工体检信息填报的通知，要求全体教职工：根据学校工会通知，2020年教职工体检马上开始了。请所有教职工按照统计表认真如实填写个人信息，否则无法参加体检，后果自负。所有信息填报以支部为单位布置收集，请各支部书记通知到每个教职工（包括在外学习的教师），并于5月21日前将本支部汇总表交由工会委员宁军涛老师汇总后上报电子稿至工会。6月1日教职工开始体检，具体体检时间另行通知。

8．关于教师岗位聘用工作，各系部请注意：

（1）动员会什么时间开的各自作好记录；

（2）未通知到的老师请书面说明原因并必须联系上；

（3）通知老师20号上午11:30之前上交表1和表2；

（4）通知老师22号上午11:30之前上交个人报名申请表(大英部交教科办吕泽元、呙小云，英语系和日语系交办公室王文浩、马晶晶)。

9．各系部分别召开教职工大会，安排布置教师岗位聘用工作、工会体检信息登记和教职工核酸检测工作。

10.坚持11--15日每天值班、打卡报到、健康报告、返襄返校报告、转发落实指令、信息日报上报工作，无差错，学院师生无异常情况。

外国语学院

2020年5月15日