4月1日

1、抗疫工作。（1）落实学校抗疫指挥部工作指令，加强对返襄返校、特别是境外回国人员进行严格管理。已通过支部书记分别通知到所有教职工，日语系做好即将归国人员（苗占婷）的相关提醒。 （2）接校纪委·监察处赵辉处长电话，电询有关教职工返襄返校报告制度、关爱工作落实情况，当即以电话形式报告外院自始至今一直坚持日报告制度和对返襄人员实行一对一帮扶制度。（3）落实校领导工作指令，建立留日学生微信群，准备校领导与学生视频慰问。陈书记分别与小云、小苗老师沟通，协商相关准备事宜。（4）外教合作教师樊涛老师根据学校要求摸排了疫情期间的外教安全及返校事宜。（5）教职工返襄返校情况：3月31日晚，蒋丽荣老师一家从湖南返校，住在隆中校区，已与其本人联系，本人按要求登记、报告、居家隔离。信息沟通：如有任何困难，请及时与支部书记或书记院长报告，学院将帮助解决。

2、教学工作。（1）今天教学管理干部和督导员随机在线听课看课，提醒老师们做好准备，如有督导员申请加入课程群，予以通过。

（2）教师线上培训。近期将组织校友邦实习管理平台操作培训，培训以QQ直播的形式进行，组织实习指导老师及相关管理老师，加入“校友邦实习管理客服群。（3）制发《外国语学院2020届毕业生教育教学工作有关事项的通知》，对毕业资格审查、毕业及学位授予标准、毕业生名单核查、毕业生信息核实自查、毕业及学位授予审核、毕业生课程重修、毕业实习、毕业论文、课外创新实践学分认定、学位英语考试等各项工作进行到人到时间节点的翔实安排，并提醒相关人员认真落实好。（4）日语系对16级毕业班学生的课外实践与创新学分进行了摸排，发现有少数学生该项分数不够，本打算该学期进行普通话考试、教师资格证考试等来获得该项学分的，但是疫情期间很多考试推后或取消，该问题需要有个解决方案。（5）日语系提交新修订的人才培养方案。（6）在大英部群里发布关于2020年“讯飞”杯全国高校英语口语大赛的官方通知，动员老师们在班级先组织同学们报名，同时与教务处沟通协商解决关于讯飞师生登录账号的问题。

3、科研工作。“双百行动”计划“科技助力襄阳经济专项”课题申报截止时间4月6日20:00时，申报书电子版以学院为单位发送至邮箱：414311914@qq.com。因疫情原因未能签字盖章的，待疫情结束后再补办。

4、学生工作。（1）张婷婷副书记参加学校就业工作会议并汇报工作，校领导肯定了外院的就业工作，会后向领导、班主任、教职工进行了情况反馈，对下一阶段就业工作目标任务进行了及时布置，要求大家一起努力，把就业工作各项措施落实落细，紧盯、盯紧，确保实现目标。（2）教学办为毕业生找“他山之石”，引导毕业生做好毕业论文。（3）发送《襄阳公安致襄阳市民的一封信》，提高广大同学疫情期间防诈骗意识。（4）分享“云”面试技巧，为正在寻找工作的同学提供帮助。

5、宣传工作。（1）《襄阳晚报》以“我要努力成为优秀的人”为题，报道了外院黄怡雯同学的事迹。（2）院网站发布《外院以变应变,争分夺秒抓毕业生就业工作》，并推送至宣传部。（3）继续网络推送为“中国向上向善好青年”候选人黄怡雯同学点赞活动。

4月2日

1、抗疫工作。（1）转发关于无症状感染的官方视频，提醒大家“要小心，大家还是遵照非必要不出门，出门戴口罩，做好防护。”（2）向海外教师、学生发短信提醒注意安全、是否需要口罩、留日学生以留学生许可馨为戒，注意影响，保护好自己、家人、学校和祖国。（3）向宋书记报告近期关爱关心在国外的师生和返襄返校教师的相关工作。

2、教职工返襄返校工作。4月1日下午，石军老师从南京返襄，已按要求登记申报并隔离。

3、科研工作。（1）落实科技处工作指令，转发关于选派科技特派员的通知。（2）落实科技处工作通知：全国社科工作办对《国家社会科学基金年度项目、青年项目和西部项目网上申请结项所需材料清单》进行了调整，各项目负责人要根据这一版《材料清单》提交结项申请材料，对论文（集）形式、版式、成果目录等进行了调整。（3）从即日起，结项申请除成果或证明材料涉密仍采取纸质报送以外，一律在管理平台提交。已通知到相关人员。

4、教学工作。（1）转发教务处和质评中心发布的《湖北文理学院2019-2020下学期在线教学运行中期质量报告》。报告显示，外院的整体教学工作成效不错，令人鼓舞，这是大家共同辛苦努力的结果，需要继续坚持！（2）日语系清理16级学生的课外实践与创新学分。（3）日语系根据学校的毕业文件政策，与苗老师商量如何进行课外实践与创新学分的灵活调整。（4）各系对重修学生进行梳理，了解学习进度。（5）教务处发布2020届毕业生教育教学近期有关工作的通知，我院组织英语系、日语系填报专业毕业及学位授予标准。

5、宣传工作。校园网以“外国语学院以变应变，争分夺秒盯紧毕业生就业工作”为题，宣传报道了外院毕业生就业工作做法。

6、学生工作。（1）陈书记分别与呙小云、苗占婷沟通，协调落实留日学生视频活动相关细节。(2)继续号召同学们为黄怡雯“全国向上向善好青年”点赞。(3)组织学习课外实践创新学分细则，提醒广大同学们注意创新学分的重要性。(4)分享《全国各省公务员招考考情白皮书》、《2020年西藏自治区高校毕业生公开考录公务员计划及职位信息公告》，为打算考公的同学提供借鉴。

4月3日

1、抗疫工作。（1）陈书记到校到岗值班。（2）按要求到学校行政楼阅文。（3）到总值班室领取《抗疫指南》。（4）落实中央办公厅、国务院办公厅《关于为新冠肺炎疫情牺牲的烈士和逝世的同胞举行全国哀悼活动的通知》，已分别请支部书记通知到全体教职工和学生。并请张婷婷书记组织安排学生进行宣传报道。（5）落实指挥部指令：推荐疫情防控工作先进典型人物的通知，已通知支部书记先结合疫情防控表现推荐人选，然后院领导集体商定。

2、教学工作。（1）开展学生线上学习笔记展和比赛活动。向老师们征集同学的学习笔记，准备做一次展览、比赛和宣传推广活动，老师们踊跃参加提供素材。（2）教师线上培训。晚上19：00，爱课程中心居烽老师介绍线上线下混合式一流课程教学质量要求、梳理混合式教学的基本应用场景、混合式教学的典型应用模式、优质MOOC资源助力混合式教学效果等内容，提前通知，领导和老师们一起观看了上述内容。（3）教育部2019年产学合作第二批项目企业审核已经结束，此项工作是今年的重点工作，已纳入各院2020年目标考核责任状。提醒老师们进入系统查看审核情况并向分管院长反馈。统计2019年第二批产学研项目获批情况。（4）部分学生需要购买教材的，通知任课教师协助统计，教科办可以帮助学生购买。（5）日语系对16级毕业实习情况作了统计。（6）日语系主任、支部书记、教研室主任在QQ群“肩并肩4人组”讨论16级学业清理事情，主要是有几个问题需要处理：一是专业实习1和2没录入成绩；二是课外实践与创新学分方案调整；三是学分清理中出现的其他问题。（7）日语系按照教务处的进度安排，统一要求学生4月15日前提交论文初稿，直接提交到论文系统里，请各位老师督促学生提交论文初稿，并及时给予指导。（8）在大英部群里发布关于FIF讯飞口语大赛的报名事宜，要求各任课教师在班级先发掘好苗子进行培训，待开学后进行选拔，然后再参加省赛。（9）与研究生处沟通项目申报。

3、科研工作。落实科技处关于补缴襄阳市第八届、第九届社会科学优秀成果奖个人所得税的通知，提醒赵荣、王林等学院相关老师及时按照指定方式交纳税费后向曹秀萍反馈。

4、学生工作。（1）宣传我校“一人一诗——向抗疫英雄致敬线上诗歌征集活动”旨在通过诗歌表达同学们对英烈的敬畏和缅怀。（2）分享“专项就业招录考试信息获得方式及渠道”，为有意向的同学提供信息支持。（3）张婷婷书记参加湖北省教育厅团体心理辅导项目。（4）转发关于在全校共青团组织中持续深化“百生讲坛”活动的通知，并安排布置我院活动。（5）梳理学生中疫情期间的先进典型。

4月4日

1、组织师生参加全国哀悼活动。根据中共中央办公厅、国务院办公厅通知要求，为表达全国各族人民对抗击新冠肺炎疫情斗争牺牲烈士和逝世同胞的深切哀悼，国务院今天发布公告，决定2020年4月4日举行全国性哀悼活动。要求师生居家与家人一起举行哀悼活动，外院的学生们按要求进行缅怀英烈哀悼活动，警醒同学当今生活的来之不易。院网进行了报道。

2、教学工作。（1）校新华书店发布信息：疫情期间需要订购教材的学生请教科办汇总名单和联系方式等，由新华书店联系订购事宜，也可由学生自行购买。（2）英语系实习检查情况：教育方向到目前还有4份实习报告没有提交，已通知指导老师催交。商务方向深圳实习的同学实习周志上交不齐全，实习报告上交一共21份，还有10分未上交，已通知指导老师催交。第二批实习的同学截止本周应该提交5-6篇实习周志，完成签到大约25天，请实习指导老师对照检查，对于完成不及时的同学请大家督促完成。（3）英语系提交人才培养方案初稿。

3、学生工作。（1）统计毕业生就业进展情况，为毕业生同学及时提供帮助。（2）宣传我院“居家大扫除”活动，鼓励同学们在家也为父母做些力所能及的事。

4月5日

1、丁校长、汪校长今晚9：30与外院留日11名学生视频交流，关心他们的学习、生活、安全及疫情防控安全， 叮嘱他们注意安全和防范，做好自我保护，勉励他们勤奋学习，学成归来，报效祖国！

2、组织推送教职工抗疫先进个人。经各支部推荐、院领导商议，拟推荐吴慧勇、马晶晶为“双报到”先进个人，黄雯、蔡欣言、詹玉月、宋之允为“线上教学”先进个人，黄治勇为“宣传教育”先进个人，王文浩为“健康监测”工作先进个人。

3、教学工作。（1）落实教务处关于游学学生学分认证的通知“学校每年组织海外游学活动中包含课程学习、企业考察和社会实践等内容，共4周时间，并且对完成游学活动的同学签发的有证书，按照学校课外实践创新活动实施意见，参加海外游学活动并获得证书的可以认定4个课外实践创新学分”，已通知各相关人员进行核实认证。（2）我院对全体学生的学业情况做了详细清理，并及时公布给学生知悉。对于不符合毕业、学位发放条件的学生作了提醒，并按照学校有关规定认定毕业生的选修课、创新实践学分情况。（3）各系根据学业清理情况表对不符合毕业条件、学位条件的学生进行重点帮扶指导，督促他们顺利完成相关科目的学习，争取顺利毕业。工作过程中形成的相关资料存档备查。（4）商议完善研究生项目书。（5）大学英语四六级考试目前尚未接到延期通知，大学英语教学部老师们在线教学要加大四级备考专项教学内容。

4、科研工作。落实科技处关于2020年省社科基金一般项目（后期资助项目）申报通知，已上传至群文件，提醒教师按照通知要求时间节点积极申报。

5、学生工作。（1）进一步落实我院学业清理工作，事关毕业，严防遗漏。（2）报送外国语学院疫情期间学生先进典型人物名单。

6、坚持4月1-5日每天值班、打卡报到、健康报告、返襄返校报告、海外师生报告、转发落实指令、信息日报上报工作，无差错，学院师生无异常情况。