4月6日

1、教学工作。（1）（汪院长）提示：“请系部主任安排组织关于四级备考的若干套专项训练模拟题和真题上传群里，老师们下载通过钉钉学生训练并报告老师每次训练的得分，老师评讲、海量训练才有成绩的大幅度整体的提高。建议专项训练题每项至少10套以上，其中语法词汇题每套50题，模拟题或真题10套以上”。（2）教科办转发教育部关于6月份四六级考试推迟非取消的通知。（3）落实毕业论文工作中期检查。转发学校通知，组织相关人员，提醒论文指导老师。各系组织自查，并填报中期检查表。（4）日语系对16级需要重修的进行逐个核实，每个同学qq发信息进行核对，并询问网上修读进度，对照成绩卡一个个检查，发现一些问题，及时跟学生沟通。成绩卡发现几个课程问题。（5）各系修订人才培养方案，征求教师意见，问题集中在课外实践与创新细则上。（6）英语系制定人才培养方案修订更为具体和可操作的方案，进一步落实学业清理工作。（7）大英部讨论关于全面铺开四级备考的实施办法。要求教研室逐一了解老师们备考进度和备考资源掌握情况，由教研室出台统一的备考进度计划表，由院里统一为老师们购买四级备考资料。以上事宜均已安排妥当。

2、抗疫工作。落实学校工作提示：第32个爱国卫生月，活动主题是“防疫有我，爱卫同行”，并通知明天上午10：00在校值班的教职工统一参加学校的卫生大扫除活动。

3、宣传工作。校园网以“丁世学视频连线慰问我校留日师生”为题，报道了丁校长与外院12名在日本工作学习的师生视频通话，关心慰问鼓励他们的情况。

4、毕业生就业工作。推送云招聘平台信息，邀请用人单位和毕业生参加（新增3家）。

5、学生工作。（1）完成疫情常规统计，核实并上报，全体师生平安，无发烧咳嗽等症状。（2）组织学习卧龙英才公众号文章《【实用技巧】论文编排DIY，速戳！》进一步提高广大同学的论文写作能力。(3)春季助学金名单核对。（4）第23期党校第2次线上课程。

4月7日

1、政治学习（及时学）。学习4月6日中央指导组关于扎实做好湖北高校毕业生就业创业工作和校园疫情防控工作的指导意见。指导办主任结合增加湖北高校硕士研究生名额的机会，做好毕业生政策宣传，鼓励毕业生往省内高校调剂。

2、落实组织部关于开展4月份党支部主体党日活动的通知，安排支部书记“按照通知要求，认真安排好四月份支部主题党日活动，做好活动前中后材料记录及宣传报道工作。”

3、教学工作。（1）教师培训。校友邦实习管理平台培训，晚19点到21点在“校友邦实习管理客服群内进行，要求英语、日语负责实习的领导组织实习指导教师准时收看。（2）落实《关于开展2020届本科生毕业论文（设计）中期检查工作的通知》，请用上传的“2020届本科生毕业论文中期检查 附件1检查情况汇总表”填写后上报。各学院上报中期检查材料。各学院认真填写2020届毕业论文（设计）中期检查汇总表（见附件1）和管理工作相关材料，电子版于4月18日前交至教务处实践教学管理科，开学后上交纸质版。各系布置安排毕业论文中期检查工作。（3）继续清理16级学分问题。（4）各系审核毕业标准并上报教科办。（5）论文初稿、指导记录统计并反馈给老师，督促老师及时提交指导记录。（6）日语系督促重修课程较多的学生：夏宇（目前还剩下一门）、曾令鹏（还有2门）、张玲玲（5分）、张欣宜（2门）、路豫鄂（8门），目前大家都在修网课。（7）我院通知毕业生填报专业四八级、计算机等级证书及通识选修课、创新实践学分情况表，并做好毕业生成绩审核等工作。（8）大英部在群里宣传动员老师们为年度英语学科竞赛做好选苗育苗工作。同时，安排年度英语学科竞赛学生参赛意向摸底工作，启动全国大学生英语竞赛初赛赛前辅导工作。由宋之允牵头负责。

4、英语系党支部书记王瑛老师到校到岗值班，并参加学校组织的爱国卫生运动大扫除活动。

5、统计报表。按校办要求统计2019年度学院和个人获得上级党政部门（市级以上）表彰情况。

6、人才引进工作。收到北京外国语大学王勇丽博士简历1份，社会学方向，转给日语系核实论证。

7、学生工作。（1）进行我院毕业生学业清理工作，组织毕业生填报外院本科生课外实践活动学分登记表，收集相关材料。（2）分享湖北文理学院招生就业工作处文章《请关注：湖北文理学院专项就业线上辅导直播课第二期》，为广大毕业生同学提供帮助。（3）拟定外院4月就业创业工作推进会会议议程。（4）修改并报送外国语学院学生抗疫先进典型名单及事迹材料。

8、根据外院抗疫光荣发布榜要求，通知典型个人提供1000字左右材料并附照片，每天发布1人。

4月8日

1、教学工作。（1）今天下午、晚上，分别召开了英语、日语两个专业培养方案第一次研讨会，相关老师进入会议，参加英语专业人才培养方案研讨。（2）制定《英语专业人才培养方案修订工作方案》，并组织落实。（3）各系做好毕业论文中期检查工作相关材料准备。（4）日语系填报重修学生成绩上报给教科办。（5）下午3点在WeLink召开英语系人才培养方案讨论会，大家提出了修改意见。晚上7点在WeLink召开日语系人才培养方案讨论会，大家提出了修改意见。

2、科研工作。（1）落实关于提交第十二届湖北省社科优秀成果奖实物材料的通知，通知相关老师做好准备，4月9日（明天）为省十二届社科成果奖补充申报唯一的一天，补报时间是4月9日00:00-24:00,必须在此期间提交成功。（2）7日-8日，通过QQ在线组织学术委员会成员按照科技处要求，择优推荐外国语言文学学科高质量国际国内重要学术会议名单，汇总并完善相关会议信息后，提交给汪院长审批，后上报科技处。

3、毕业生就业工作。韩梅推送毕业生就业岗位需求信息1条。

4、填报党员“双报到”信息并报送学校组织部。

5、宣传工作。（1）今天开始，在院网开展“抗疫故事”系列宣传活动，宣传在抗疫中表现突出的先进师生人物事迹——张果。（2）学校公布3月份宣传工作，外院以学校新闻7篇、院处动态2篇、院系快讯3篇名列第二。

6、大英部按照学校关于评选湖北文理学院五四青年奖章获得者的通知文件要求，向张婷婷副书记推荐大英部优秀青年教师：常规类1人：詹玉月 ，抗疫类不限：李倩 宋之允 董婷 韩慧 杨芳庆 张晶莹。

7、学生工作。（1）进一步收集统计我院学生在疫情期间参与一线疫情防控的情况，并发掘典型对其优秀事迹进行宣传。（2）发布课外创新实践学分评分标准，为毕业生的相关问题答疑解惑。（3）转发“湖北文理学院青年五四奖章”的通知，组织学生积极报名。

4月9日

1、落实工作指令，通知所有无课师生，下午3点准时收看国家应急管理部消防救援局开展的“大学消防公开课"网络直播活动，为做好开学复课消防安全指导服务工作，普及消防常识和逃生技能，提高学校消防安全宣传教育工作水平和大学生群体的消防安全素质。

2、落实办公室转发的“关于迅速落实爱国卫生运动各项工作紧急通知”，已安排学工办起草一个外院的主题活动方案，经讨论通过后立即实施。包括组织领导、活动安排、组织实施、总结表彰。

3、教学工作。（1）落实学校通知，动员学生报名参加全国大学生英语竞赛，开学后报送名单。（2）日语系指导李景怡的毕业论文，提出修改意见。（3）教务处下发关于本学期在线教学期中教学检查工作的通知，各系组织自查，并填报期中教学检查表。（4）对16级学生就业情况进行摸底。

4、毕业生就业工作。汪国军推送就业信息1条。

5、宣传工作。（1）继续推送外院“抗疫故事”先进人物事迹——郭楠。（2）发布2篇宣传稿，报道人才培养方案工作会议情况。

6、学生工作。（1）组织同学参加大学消防公开课直播活动，并及时进行宣传报道。（2）发布我校《【通报表扬】关于表彰疫情期间学生先进个人（集体）的决定》，组织学生学习优秀事迹。（3）组织同学积极参加第三十二个爱国卫生月活动，提高自身卫生意识。（4）安排10号就业工作推进会，通知论文指导老师，安排发言，通知班主任做好最新数据和名单汇报。（5）外院网站发布《新时代译者需要哪些素养》、《外院抗疫光荣榜之系列》。（6）对学生重点培养和预备党员发展对象进行审核，党委讨论通过后报组织部。（7）报送外国语学院雷锋活动月总结材料。

7、收集并填写《2019年度单位和个人获上级党政部门表彰情况统计表》报送校办。

4月10日

1、教学工作。（1）在论文系统里对毕业论文相关材料进行核实汇总，对存在问题的及时与相关指导老师沟通。（2）整理毕业论文中期检查材料汇总。（3）督促毕业论文指导老师对16级就业、考研、创业等情况进行核实（4）各系传达期中教学检查通知，布置安排线上教学期中教学检查工作。（5）英语系实习检查情况：教育方向、商务方向深圳实习的同学材料提交已经完成，下一步进行成绩评定；第二批实习的同学截止本周应该提交6-7篇实习周志，完成签到大约30天，请实习指导老师对照检查，对于完成不及时的同学请大家督促完成。（6）大英部审核并通过《大学英语2020上半年四级备考计划》，并向全体大学英语老师发放统一订购的四级备考资料。

2、毕业生就业工作。下午召开外院就业创业工作推进会，院领导、系主任书记、辅导员、毕业班班主任、论文指导老师参加，通报了学校就业工作会议精神，反馈了外院前期工作，安排布置了下一阶段就业主要任务。汪院长强调4点：一是对大家的工作表示感谢。二是抓住节点，提前实施。三是多想办法，共同努力。四是转变观念，做细工作。

3、科研工作。落实科技处通知，根据《2020年度国社科项目申报工作进程安排及要求》，2020年3月31日为申报2020年国社科后期资助项目的成果截至日期，通知到相关项目申报负责人，提醒老师们注意申报流程和时间节点。

4、学生工作。（1）分享掌上考研公众号文章《30所院校2020考研调剂信息汇总》，为意向考研的同学提供帮助。（2）春季资助交表学工处。（3）整理外国语学院2019-2020年度团的工作总结。通知团委、团支部、各班同学积极申报“五四红旗团委”“五四红旗团支部”“优秀共青团员”“优秀共青团干部”。

5、党务工作。（1）布置党委中心组学习和支部主体党日活动。（2）布置学生党员发展事宜，学生支部公示拟发展人员考察材料信息，党委成员提出书面意见建议后汇总。

6、制定出台《外国语学院关于开展爱国卫生月活动的实施方案》，征求意见后实施。

7、宣传工作。重点在师资线上培训、增收节支、爱卫运动等方面筹稿推送宣传。

8、坚持6-10日每天值班、打卡报到、健康报告、返襄返校报告、转发落实指令、信息日报上报工作，无差错，学院师生无异常情况。