4月25日

1、教学工作。（1）我院向教务处上报线上期中教学检查全套材料（学院检查总结、在线检查汇总表及教师检查表）。（2）日语系在线召开教研会，袁在成副院长及日语系全体教师参加，讨论实习工作、毕业论文指导、日语系人才培养方案修订稿等事宜。（3）针对专业及双学位学生的重修考试工作作出具体安排，初步定于五月初举行线上考试，以腾讯会议形式开展视频监考。

2、毕业生就业工作。推荐公务员考试信息1条，推送考研复试信息1条，推送就业信息9条。

3、学生工作。（1）宣传我校院学生黄怡雯入选湖北省向上向善好青年的先进事迹，号召同学们为其点赞，树立榜样。（2）积极宣传我院参加“朗读者”决赛同学的优秀表现，并呼吁广大同学投票点赞。（3）准备主题团课的录制素材。（4）起草学工使用经费项目方案。

4、招生宣传。向全体教职工宣传学校2020年招生宣传线上咨询会，要求大家广泛扩散，开展线上招生宣传工作。

5、坚持21--25日每天值班、打卡报到、健康报告、返襄返校报告、转发落实指令、信息日报上报工作，无差错，学院师生无异常情况。

4月26日

1、 疫情防控工作。（1）落实学校《关于参加爱国卫生月活动和新冠肺炎防控知识测评的通知》，要求支部书记“通知到每位教职工和学生，按要求落实，组织师生积极参加学习、宣传和测评活动。”（2）学校疫情防控先进典型通报第四期，外国语学院教师宋之允受到表彰 。转发《关于疫情防控期间零星采购财务报销有关事项的通知》。

2、毕业生就业工作。（1）学校4月份第二次就业情况公布，外院就业变化情况不大，参加就业人数增加不明显，要求分管院领导要加大工作力度，紧盯班主任、论文指导教师，要不厌其烦反复要求。（2）推送毕业生就业信息、考研调剂信息各3条。

3、学生工作。（1）分享"考研人"公众号文章《最新一波调剂信息 ——多专业接受调剂》，为考研同学提供更多选择。（2）录制主题团课，并组织召开主题团日活动。

4、 教学工作。（1）公布第11周大学英语在线教学内容安排和进度要求，组织全体教师填写本周教学统计表。（2）根据教务处提供的清理毕业生违纪情况表，通知各毕业班填报《违纪处分情况一览表》，于4月30号前交学籍科。（3）教务处下发2020年省优论文评审专家列表的报送通知，我院组织各系填报。（4）安排我院专业个别学生的重修考试工作，并做好腾讯课堂监考工作。

4月27日

1、教师聘用工作。院长汪国军要求各系部本周星期日前摸清本系基本情况并初步确认资格，完成说明书的编写。

2、毕业生就业工作。王瑛等教师辅导员提供考研调剂信息8条。

3、落实学校2020年二级学院目标任务落实工作推进会精神。院长汪国军要求各分管领导组织相关职能部门，认真学习研究常规工作目标与重要工作目标。学院拟定5月7日开会，各分管领导布置目标任务分解，落实到系部、落实到师生。

4、科研工作。落实《襄樊市社会科学优秀成果奖励暂行办法》的通知，组织老师们申报襄阳市第十届社会科学优秀成果奖评选工作，提醒老师们按照时间节点和申报要求及时做好准备，申报期限：5月6日至6月1日。

5、教师在线培训。（1）清华大学举办的全球大学在线教育专题研讨会直播，提醒感兴趣的老师线上观看学习。（2）转发超星学习平台运行提醒，要求教师和学生错峰使用，科学使用，以免造成系统瘫痪。

6、党务工作。大学英语教学部党支部开展四月份主题党日活动，院网予以报道。

7、学生工作。（1）通知各班学习通错峰使用，便于广大同学学习。（2）组织广大同学参加全省爱国卫生月活动及新冠肺炎防控知识测评，提高广大同学们的爱国卫生意识。（3）发布关于英语专业毕业实习的相关通知，帮助毕业生顺利实习。（4）讨论并报送外国语学院雷锋活动月先进个人名单。

8、教学工作。（1）布置一周学习任务。（2）根据25日教研会讨论的情况，继续修订人才培养方案。（3）各系修改毕业论文，毕业论文工作继续推进，进入初稿上交修改阶段。（4）指导实习，评阅实习周志和填写实习鉴定，各系继续进行实习成绩评定。（5）教务处下发学校武装部统计的今年6月申请毕业的入伍学生名单，教科办做了核实工作。

4月28日

1、书记陈丰杰参加学校2020年度党建•党风廉政建设工作部署会和捐赠配比资金管理使用办法讨论会。会后与汪院长商量，拟定在5月7日召开会议，传达会议精神，安排好本单位本部门党建、党风廉政工作的具体事项，讲解好抓紧抓实抓细本单位本部门党建工作和党风廉政建设工作的具体措施和具体办法。

2、教师线上培训。落实教务处通知，爱课程国际平台启动仪式今天上午10:00全程直播，提醒教师们按时收看。

3、政治学习及时学。（1）院党委中心组学习及全体党员、教职工学习：学校召开2020年二级学院目标任务落实工作推进会、学校召开2020年度党建•党风廉政建设工作部署会。（2）向教职工转发央视4曰27、28日晚《新闻联播》狠批美国国务卿蓬佩奥的“国际锐评”视频，帮助教职工及时了解当前疫情防控国际形势。

4、教学工作（1）各系组织大家修改完善教师职称评聘方案，统计在外人员回襄阳时间。（2）通知老师们做好实习指导和实习鉴定，要求5月10日前上报实习成绩。（3）英语系毕业实习：第二批实习的同学截止本周应该提交10—11篇实习周志，完成签到大约50天，提醒实习指导老师对照检查，对于完成不及时的同学请大家督促完成。（4）按照袁院长的建议，请吕老师在大英班委群里转发“2020春季四级系统班”课程宣传资料，供学生们自愿报名参与，教师不参与宣传。（5）《全国第九届口译大赛通知》，每个学校可以派4个同学参赛，作为学校派出选手的，同学们还可以自己报名和老师推荐参赛。

5、科研工作。落实《关于组织2020年国家社科基金后期资助暨优秀博士论文出版项目申报通知》，提醒教师“后期资助项目不限项，只要成果质量好，就容易立项。请大家尽量申报！报了年度项目、艺术学专项、教育学专项的老师，仍可以申报后期资助项目”。 今年校内申报截止时间定为6月28日，请相关教师尽快将资料电子稿发给曹秀萍老师。

6、五一放假提醒：重发学校五一放假通知，提醒教职工：“五一假期将至，请大家严格遵守“非必要不出门”的要求，做好自我防范！确因急需需要出门的请按照返襄返校通知第四条执行，向支部书记提交书面申请和行程电子稿备报送，并做好防范和行程安全！祝大家过一个安全、文明、廉洁、愉快的节日！”

7、教师返襄返校工作。苗占婷今天下午17：30从日本抵达上海，按规定在上海隔离观察14天，已按程序提前报国际处、校办等部门。

8、毕业生就业工作。（1）考研学生线上模拟面试。服务学生考研，今晚19：00开始，外院组织了8名毕业生考研学生进行线上模拟面试，效果很好，学生反映不错。陈丰杰、袁在成、张婷婷、王瑛、薛艳、曹海旻老师参加。院网宣传报道。（2）推荐就业信息5条。

9、学生工作。（1）统计各个宿舍成员情况及空床信息。（2）宣传2020湖北农商行全省统考备考讲座，为同学们提供信息帮助。

4月29日

1、向全体教职工公示《2020年外国语学院教师岗位聘用实施方案》，提醒大家认真学习，向全体教师宣传学校、学院关于教师岗位聘用工作的相关政策措施。听取教师的意见与建议。如有意见或建议，请以书面形式报告给王文浩，公示和意见或建议书面形式报告截止时间为2020年5月5日。

2、教师线上培训。发布青年教师教学科研能力提升线上课程通知，提醒教师们届时收看学习。

3、毕业生就业工作：推送考研信息7条。

4、人才引进工作。（1）核实并联系网络下载的博士。（2）落实办公室关于人才工作进展情况的反馈，外院情况十分滞后，主要领导商量拟在近期召开专门会议推动此项工作。

5、宣传工作。（1）黄怡雯同学被评为襄阳市“向上向善好青年”！校网站予以宣传报道。（2）招就处、院网宣传报道外院开展毕业生考研线上模拟面试辅导。

6、科研工作。在外院党委群转发校学科办于博副处长发布的关于十三·五规划学科建设绩效考核的通知。通知要求认真学习学科建设工作绩效考评办法，下月开始接受考核。

7、学生工作。（1）分享公众号文章《2020考研国家线公布，239万被淘汰：成年人的竞争，都在你看不见的地方》呼吁广大同学提高竞争意识。（2）宣传国网湖北电力2020年“智远英才”专项招聘和第二批高校毕业生招聘，帮助广大毕业生更好地就业。

8、教学工作。（1）把修订完整的人才培养方案发群里供老师们审核，继续提意见。（2）组织教职工进行政治学习，自学为主。（3）各系继续进行实习成绩评定。（4）大学英语教学部完善教师岗位聘用实施方案及岗位工作业绩评分细则并定稿。（5）在大英部群里安排布置教师岗位聘任资格认证工作，请老师们提交任现职以来资格证明材料及教科研成果证明材料的打印件或复印件，一周内完成。（6）将我院2020届毕业生在校违纪处分情况一览表上报给教务处。

4月30日

1、教学工作。（1）填写上报省级优秀论文专家名单信息。（2）统计2017年10月以后新增实习实践基地数量给呙小云老师。（3）网上看到的日语作文大赛通知转达给老师和学生，号召学生积极参与。（4）将在线免费讲座转达给老师们，号召老师们积极参加学习。（5）将我院2020年省优论文评审专家列表报给教务处。（6）将我院2019年第二批协同育人项目申报汇总表报给教务处。（7）完成李格等四名毕业生的学籍、成绩证明教务处申报手续，并反馈给毕业生。（8）按照学院的安排，教科办将在五一之后集中时间到办公室收取教师科研材料。（9）接收教务处下发的毕业生欠费名单，并督促未交齐学费的毕业生及时缴纳。

2、科研工作。通知学科开放基金项目负责人根据学校经费预算要求，填写专项项目经费支出明细表，汇总后上报给研究生处。

3、学生工作。（1）推送毕业生就业西部计划信息5条。（2）统计我院一线医护子女数量，做好登记工作。（3）学工办召开线上会议，根据学工处会议精神，安排部署下一阶段工作和学习内容。（4）报送“世界读书日”活动总结材料。

4、落实校防疫指挥部工作提醒，关于五一放假的通知，要求全体教职工“按要求执行，请值班人员和办公室按通知要求统计上报！”

5、落实中层领导班子及个人届中考核组织谈话相关事宜，与考核组沟通协调，拟于5月7日上午开展组织谈话活动，拟定活动安排并通知到所有相关人员。

6、修订教师聘用工作岗位说明书。

7、落实五一假期学院领导和党员干部新一轮值班安排并通知到相关人员。

8、坚持26--30日每天值班、打卡报到、健康报告、返襄返校报告、转发落实指令、信息日报上报工作，无差错，学院师生无异常情况。