4月11日

1、教学工作。落实教务处通知，学校准备将优秀的教案和双大纲汇编到出版社进行发行，通知相关教师提供材料：1）编写思路；2）教案或者双大纲（获得优秀教案的提供教案，获得优秀双大纲的提供双大纲）；3）修改完善，补充素材，做成带二维码能手机扫描出来的图片、小视频或动画。

2、落实国际处项目申报通知，通知教师：2020年地方合作项目将于近期启动，网上申报通道5月1日正式开启，请教师积极申报，申报材料最迟于5月10日前交至国际处。

3、人才引进。与韩国清熙大学韩语专业咸香博士联系，因其只能教授韩语课程，鉴于目前外院没有韩语专业，更需要日语专业教师，学院决定暂不考虑引进。

4、发布《关于开展第三十二届爱国卫生月活动的通知》，组织开展相关活动，启动第32个爱国卫生月活动。

5、宣传工作。（1）外院抗疫先进个人每日推送：今日推送呙小云老师。（2）安排了教学线上培训、开展爱国卫生月活动、选树典型学先进鼓干劲3篇稿子。

6、学生工作。（1）组织全院学生学习“大学消防公开课”。（2）向校团委报送五四表彰先进个人。

4月12日

1、宣传工作。外院抗疫先进个人每日推送：今日推送马晶晶老师。

2、向师生员工推送学习材料：爱国卫生月学习资料。

3、毕业生就业工作。今天学校公布一周2020届毕业生就业情况，外院以20.67%暂列第三，需要继续加油。

4、 教学工作。（1）大英部在大英部群里发布《2020上半年四级备考计划》，配合推荐购买的四级备考资料执行。（2）完成第九周大学英语在线教学统计。

5、学生工作。（1）公布公示《外国语学院2020年重点培养对象名单》。（2）组织学习第三期专项就业指导直播课《申论高分技巧》。

4月13日

1、抗疫工作。（1）学校发布“在疫情防控中敬业奉献、担当作为先进典型事迹通报（一）”，我院吴慧勇同志事迹被宣传报道。（2）落实学校工作提示，继续推送疫情防控先进典型集体材料。

2、工作会议。上午汪国军院长到学校参加2020年教师聘用实施方案制定工作推进会。

3、落实人事处通知：根据省纪委有关通知要求，现根据最新工作要求，需要统计“双肩挑”人员信息，通知支部书记依据上周所报数据填写《“双肩挑”人员统计表》，于4月16日前将表格发送。

4、学科科研工作。（1）转发科技处通知，2020年度学科开放基金项目立项通知已上传，通知相关老师及时查看并下载留存立项文件。（2）在外院网站“学科科研”栏目链接光明日报文章：“‘大学之制’关键在解放学者和学术生产力，大学排名和‘五唯’严重束缚了学术生产力”。（3）制定教师岗位聘任实施方案中的科研学科、社会服务两方面的评议细则。（4）根据科技处要求，再次向谷胜军老师发送短信，提醒其及时交纳襄阳市社科成果奖税费。

5、宣传工作。院网宣传报道外院抗疫先进典型黄治勇老师；宣传并推送外院网络培训师资保障教学不掉线。

6、教学工作。(1)整理毕业论文中期检查材料，整理在线教学期中检查材料并上交。（2）英语系第二批实习学生截止本周应提交7-8篇实习周志，要求实习指导老师逐一检查，督促学生按要求完成实习任务。

7、学生工作。(1)组织开展我院关于第三十二届爱国卫生月运动的相关事迹素材收集工作。(2)公布我院学生通识选修课学习情况名单，督促有关同学学习。(3)副书记、辅导员晚上7点参加全国辅导员网络课程第4小组研讨会。(4)推送外院学生抗疫故事。（5）安排组织校团委“一人一诗”向抗疫英雄致敬线上诗歌征集活动。

4月14日

1、上午，学院领导、系部主任书记、办公室主任到外院楼一楼会议室召开专题会议，就《2020年外国语学院教师聘用工作实施方案》开展逐条讨论，由袁在成、曹秀萍两位领导负责修改，汪国军、陈丰杰负责统稿。

2、教学工作。（1）安排各系审阅上报毕业论文中期检查资料。（2）转发教务处规定：如入伍学生、降级学生申请提前毕业的，请学生写个人申请，教学办负责核实成绩，教学院长签字，院长确认后交教务处，由教务处统一增加名单。（3）关于教育部2019年第二批产学合作项目（已通过企业审核的），合作协议签字盖章说明，通知有关教师注意工作流程。（4）告知教师自主学习中心ftp资源使用方法，建议教师们推荐给学生下载使用，同时请大家上传学习资料。(5)各系部安排布置期中教学检查事宜，请老师们填写在线教学自查表，本周五完成。

3、科研工作。（1）通知相关教师提交第十二届湖北省社科优秀成果奖实物材料，截止时间为4月16日上午。（2）向师生推荐剑桥名师的免费公开课，剑桥大学教授新开设的线上课程。

4、按照校办通知填报专业回溯统计表。

5、转发人事处关于部分教职工公积金缴纳标准变动的通知。

6、毕业生就业工作。（1）考研国家分数线公布，向考研毕业生推送信息。（2）向毕业生推送复试信息。（3）向毕业生推送央视最新就业政策信息，湖北毕业生享受特殊政策。

7、宣传工作。继续宣传外院抗疫先进人物吴慧勇老师。

8、 学生工作。（1）组织学习人民日报公众号文章《【夜读】自我提升的10个好习惯，请逼自己养成》。（2）分享剑桥公开课学习，为有需要的同学提供帮助。（3）向宣传部推送一篇教学稿件《E网情深-外院重视网络培训》。（4）推送外院学生抗疫故事。

4月15日

1、教学工作。（1）通知毕业生：知网论文管理平台为2020届学生每人提供3次查重检测，毕业论文应由老师审阅合格后才能申请查重检测。未完成的或不合格的论文请不要检测。（2）日语系联系日语应聘博士；反馈学生重修成绩登录情况；在线推进毕业论文工作，提醒督促部分老师跟上进度等。(3)向教务处上报中期毕业论文检查报告。（4）转发教育部关于高校对口支援我校的通知，要求“毕业班班主任把此信息转发毕业生班群，增强就业信心，增加就业机会，提高就业质量和就业工作水平。”

2、填报外院教师信息表，为教师聘用工作摸清情况，做好基础工作。

3、科研工作。转发2020年地方合作项目重要通知：“为加强湖北省高校教师队伍建设，推进高校人才的海外培养，2020年湖北省教育厅将积极争取国家留学基金委支持，扩大地方合作项目选派规模”。向全体教师宣传，组织教师申报，网上申报通道时间5月1日开启，8月公布录取结果，9月起，语言培训符合条件人员方可派出。

4、学生工作。（1）宣传关于全民国家安全教育日活动的相关知识。（2）确保助学金的发放情况，通知到每位同学。（3）为英语1612班陈怡婷联系调剂信息。

5、落实办公室《关于进一步做好教职工返襄返校工作的有关通知》，要求支部书记通知到每位在襄阳市以外的教职工，严格按照通知要求执行。

6、党委中心组学习活动暨教职工政治学习（及时学）。 将中共中央办公厅《关于持续解决困扰基层的形式主义问题 为决胜全面建设小康社会提供坚强作风保证的通知》作为四月份院党委中心组学习内容之一，要求支部书记通知所有党员开展线上自学。

7、今天是国家安全日活动，推送信息和宣传片供师生学习，“4月15日是全民国家安全教育日，贯彻总体国家安全观，坚持人民安全、政治安全、国家利益至上的有机统一，依法自觉履行维护国家安全的责任与义务（湖北省委国安办）”。

8、推送剑桥专家线上免费公开课信息，供师生线上学习借鉴。

9、宣传工作。（1）向学校推荐3个疫情防控工作先进集体。（2）向学校推送E“网”情深，网上培训教师助力线上教学不掉线宣传稿。（3）在院网宣传外院抗疫先进个人王文浩。

10、坚持11-15日每天值班、打卡报到、健康报告、返襄返校报告、转发落实指令、信息日报上报工作，无差错，学院师生无异常情况。